客户联谊会的筹备方案

客户联谊会的筹备方案

　　客户联谊会的筹备方案该怎么筹备呢？下面小编整理了客户联谊会的筹备方案，欢迎大家参考！

　　客户联谊会的筹备方案

　　一、策划背景

　　1. 由于在xx年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

　　2. 基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

　　3. 公司的`合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。

　　二、活动方式

　　1. 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

　　2. 活动主题：某某公司xx年合作伙伴联谊及慈善晚会

　　3. 活动时间：xx年01月15日15：00~18：00

　　4. 活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅

　　5. 参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

　　三、活动内容

　　1. 开场阶段：(30分钟)

　　董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;

　　业务负责人介绍双方合作情况;

　　主要客户介绍合作情况。

　　2. 表演阶段：(120分钟)

　　主持人——当地电视台(电台)首席主持人

　　节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个(公司内部组织2个)

　　以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。

　　奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。

　　3.拍卖阶段：(30分钟)

　　前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

　　拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。

　　拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

　　民政部门代表致答谢词

　　4.晚宴阶段：

　　公司领导致辞祝福

　　宴会开席、发放纪念品

　　活动结束

　　四、前期准备

　　1.内部组织：

　　文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。

　　物品类：标志、号牌，请柬，零食;奖品、纪念品。

　　人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

　　2.外部联系：

　　活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。

　　节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

　　拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

　　新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。

　　五、费用预算

　　1.物品费用：(计21500元)

　　基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元;交通费300元。

　　礼品费用：纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。

　　拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。

　　茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。

　　2.人员费用：(计8500元)

　　演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。

　　新闻媒体：记者2个×500元=1000元

　　希望工程：前期协调费用1000元。

　　3.晚餐费用：(10000元)

　　圆桌10×1000元=10000元。

　　4.费用合计：40000元。

　　六、关键控制

　　1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

　　2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

　　3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

　　4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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