年会筹备方案

年会筹备方案

　　每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏，辛苦工作奉献一年的员工，都希望借助这个机会好好放松沟通交流.本文为年会筹备方案，希望对大家有帮助！

　　年会筹备方案

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

　　融合梦想 努力超越!

二、年会目的

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强上级与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

　　1、年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

　　2、年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期(20xx年______月______日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：20xx年______月______日______至______。

　　四、年会概况

　　活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

　　组 长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　主持人：__________________________________________

六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

七、年会筹备阶段

　　节目编排：

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;

　　2、排练地点：________________________;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司上级的安排：

　　1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、上级及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与上级确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调：

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回：

　　1、上级和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案：

　　1、路上堵车

　　可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司上级或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　上级致辞：

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

　　2、公司上级及嘉宾入席;

　　3、开场舞蹈;

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰：

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖上级和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演：

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

　　3、公司上级对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

　　4、主持人宣布节目评选结果;

　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

　　6、上级颁奖后，所有演员与颁奖上级合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖：

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司上级进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖上级和中奖者合影留念;

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐：

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，上级与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品;

　　3、会场需提前布置，包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

十、费用预算