新进到xx公司在办公室担任助理的工作,为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练成本职工作。
在工作期间,我接触了到办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。在此同时我也学到了许多更有用的东西。开始工作时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。但是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬,大家都很有礼貌。
在工作中,我认真做到如下的一些工作任务:
1、协助领导做好管理工作,会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打英信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。
3、提高自身的刊物编辑能力。我对刊物编辑有着全新的`领悟。做好编辑工作,我有一定耐性,还有较高的文字敏感度。
作为助理的我,任务是比较琐碎繁杂,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要我将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
虽然在短短的几个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。我会抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
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