一、新形势下高职院校学管工作普遍存在的几个问题
1．工作效率低
从工作效率的高低，不仅能看出工作管理的效率，还能看出学管工作者管理素质的高低。在高校学生管理过程中最能体现工作效率的便是集会。其中，最有代表性的就是高职院校的集会了。因为高职院校集会次数多，而且高职院校的学生管理者素质往往较本科高校的相关人员要差一些。他们常常让学生提前到，而自己却不能够做到以身作则，常常迟到，甚至爽约；通知时，不注意实际参会人数与会场容纳量是否适应；常常不能正确选择会场地点，致使会场安排的混乱；会议开始时，因参会人数过多，又缺少提前安排，会场吵嚷一片。这样大大降低了办事效率，浪费了自己和别人的时间，服务质量大打折扣。这不仅说明了学管工作者与被管理者之间尚未达成一种有效默契，还在某种程度上说明了管理者与被管理者之间存在信任不足。
2．主观干预强
新形势下高职院校存在“伯乐相马”的任命现象。这种管理方式可以解决新生入学初期“群龙无首”的混乱问题，但从长久看，并非一劳永逸。首先，这种任命具有强烈的主观干预色彩，要基于管理者慧眼识珠的本领，一旦管理者疏于察审，这种任命带来的后果是民主的丧失。此外，高职的学生更容易实现自我管理，一旦学生内部形成自主管理的组织，若学管工作者对基层管理队伍的'过多干预，则不利于学生的良性发展。说白了就是不利于学生们发挥他们的主观能动性，民主精神，也变成了一句口号。
3．封闭或放任
封闭与放任是新形势下高职院校普遍采用的两种管理模式。“封闭式”管理是纯军事化的管理，“放任式”管理与“封闭式”管理恰好相反，可以说是两个极端。前者有“放纵”之意，后者着重强调学生的自主发展，不受严格限制，但受学校的监督和引导。事实证明，“封闭式”管理带给学生更多的是约束和压抑，是阻碍学生自主发展的绊脚石；而“放任式”管理带给学生更多的是散漫和无组织无纪律的状态，缺乏对学生的监督，是一种不负责任的管理状态。无论“封闭”还是“放任”的管理都不可能完全适用，因此，急需寻找平衡两者关系的管理模式，而这正是“开放管理”的优势所在。
二、应对建议
1．科学管理
科学管理的根本目的是为了谋求最高的管理效率。它不仅节约了学管工作者的管理时间，而且避免了学管工作者怠于管理和被管理者不满的问题，不间断地进行学习、充电，提高学管工作者的科学管理水平，能够对复杂的管理情况作出积极回应。要达到较高的管理效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。在科学管理的指导下，学管工作者可以最大程度地发挥积极性，提供相对较高的服务质量；同时，被管理者也会受到这种高效管理的作用，作出积极回应。具体而言，在学生管理工作的过程中经常举行集会，因为管理面大，学生自身学习工作的时间安排不尽相同，很难达到全勤集会的目的，导致集会组织显现出松散、低效率等问题。鉴于此，要合理利用好现代的通信媒介，或者是建立一个高效率的学管信息系统，集会需提前通知、辐射式传达，更好地安排好集会工作。
2．民主管理
首先，要采用民主管理的模式就是用民主选举的方式选出学生管理工作者。选举过程当中一定要做到“民主、公平、公正、公开”，充分发挥学生的自主管理能力。要利用学生的力量来组织学生的日常学习和生活，这样不仅提高了学生自主管理的能力，同时解放了学管老师的双手，让学管老师腾出更多时间去监督学生的学习和生活。其次，体现民主管理的另一重要方式就是民主决策。通常情况下都是投票制，尽量避免一票否决制。只要票数超过与会人数二分之一即可，也不能因为票数胜出就直接通过。以贫困生补助与大学生的奖学金评定的工作为例，如果在实施管理的过程中不严格按规章制度办事，不发扬民主决策的精神，不按程序进行，不进行民主投票而随意加分，都会引起学生的不满，带来管理上的极大混乱。最后，民主管理的另外一步就是民主监督。每个管理团队之外都应建立监督组织的团队，监督者直接为大众服务。定期对管理者提起评核，并提出建议。确保管理者工作的顺利进行，避免决策的失误。
3．开放管理
高校学生管理要“以学生为本”，任何工作都要围绕学生开展。但开放管理并不代表放纵管理，也不单纯是“封闭式管理”的反义词。有些高职院校采取完全放任的封闭式管理并不可取。现在的高职生自我管理能力较强，而且自尊心强烈。因此学管不仅要定期了解大学生生活状况、思想状况，而且要做好四个方面工作：一是开放学生的思维，从入校就培养他们积极创业、自主创新的能力；二是加强与学生的情感交流；三是在正常教学以外，学管工作者可以不占用学生正常休息时间，但要积极获取学生业余活动的情况，消除学生外出存在的安全隐患等；四是明晰管理责任，切实保证学生管理工作责任到人，有必要大力推广“本科导师制”，从生活和学习各个方面提高学管工作对学生具体情况的了解和把握，以便为开放的学生管理打下坚实的基础。
综上所述，新形势下高职院校的学生管理工作必须树立“科学管理、民主管理、开放管理”的理念。要加强和改进高校学生工作，培养和造就一批又一批中国特色社会主义事业的建设者和接班人，事关国家的长治久安，事关中华民族的前途命运，责任重大，使命光荣。学管工作者应该把学生管理放在首位，坚持“以学生为本”的服务原则，轻管教，重关怀，与学生交心结谊，做学生的知心人。
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