写好会议通知必要条件

　　如何写好写好会议通知?下面请看小编给大家整理收集的写好会议通知必要条件，供大家阅读参考。

　　核心部分——必要条件

　　时间和地点：这部分是干货，没有水分。需要注意的是，时间和地点什么时候需要分开说。我的常用做法是，如果时间和地点中有一项超过一个内容，如“时间，2016年×月×日;地点，主会场：第一会议室，分会场：第二会议室,”那分开来写。如果时间地点分别只有一个，那合并写较为简练。

　　参会人员：分两种情况，有领导参加和无领导参加。有领导参加，建议将领导单独成行，以示尊重。这里需要注意部门顺序，无论是部门名称或是部门负责人姓名，都需按照企业部门排序来分布。如“办公室、人资部、发展部部门负责人”或者依次将姓名逐一列出。在罗列姓名时，需要仔细核对，避免出现错别字或同音字错误。

　　会议议程：该部分须按照“1、2、3、4”，将会议流程逐一罗列。需要注意的是，由于议程会根据情况发生变化，在发布通知是要注意时效性，避免出现通知与实际内容不符的情况。同时在该环节要注明会议预计时长，以便参会人员合理安排时间，提高会议效率。

　　辅助部分——充分条件

　　主送单位：涉及所有单位的，可以说“×××各部门”“×××各单位”。涉及某一个既定群体的，可以说“×××监管委员会”“××××迎审组”;只涉及某几个部门，可以逐一列出，需要注意的是，不能过多，一般以一行以内为宜;如果涉及部门比全体部门少，又不宜列出，那可以为“相关部门”，但在参会人员中必须详细说明所涉及的人员。

　　会议目的：这部分是阐述为什么要召开会议，语言要求准确、精炼。常用形式为“为了×××××”，“按照×××××”，说完这些，以“经研究”三个字作为转折，接“决定召开×××××会议，具体事宜通知如下”。需要注意的是“为了”“按照”等词都属于套话内容，不宜太多，因为下面介绍的才是最为主要的内容，不能喧宾夺主。

　　会议要求：该环节明确会议召开的要求等。如需要有关部门配合，如调试会议设备等，须提前与有关部门沟通确认，并在办公系统中提出申请。同时要注明联系人、电话等，对于需要报送材料的情况，要明确报送方式。

　　核心部分与辅助部分相互作用，缺一不可。通知起草规范、精炼，不仅能够起到告知目的，更能够展现出部门严谨的工作作风和办公态度。