写好会议通知需避免问题

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　　需避免问题

　　对象不清。比如主送单位为“有关部门、相关部门”等字眼，同时在下文并未详细列出，就会让人一头雾水，会议有没有我的事儿?我该不该参加呢?

　目的不明。通知开头站位过高，很多同志起草通知时从文件里随意摘抄一段，不假思索就放到这里，忽略了要求与会议的衔接问题，导致目的与内容脱节，显得不伦不类，文不对题。

　　人员混乱。我们很多同志在起草时不注意这些细节，如企业领导与普通职工混排、部门顺序错误、名字出现错别字等屡见不鲜。有人说，领导与员工混排不正说明亲民吗?其实不然，因为现在会议较多，很多部门在查看通知时一扫而过，如果没有看清是否有领导参加，就提不起足够重视。

　　要求不明。首先是会议的议程、时长不介绍，导致参会人员工作时间不好安排。其次是不留联系方式，联系方式很关键，因为难免有说不到位的地方，留下联系方式可以便于参会人员咨询。

　　延展阅读：

　　核心部分——必要条件

　　时间和地点：这部分是干货，没有水分。需要注意的是，时间和地点什么时候需要分开说。我的常用做法是，如果时间和地点中有一项超过一个内容，如“时间，2016年×月×日;地点，主会场：第一会议室，分会场：第二会议室,”那分开来写。如果时间地点分别只有一个，那合并写较为简练。

　　参会人员：分两种情况，有领导参加和无领导参加。有领导参加，建议将领导单独成行，以示尊重。这里需要注意部门顺序，无论是部门名称或是部门负责人姓名，都需按照企业部门排序来分布。如“办公室、人资部、发展部部门负责人”或者依次将姓名逐一列出。在罗列姓名时，需要仔细核对，避免出现错别字或同音字错误。

　　会议议程：该部分须按照“1、2、3、4”，将会议流程逐一罗列。需要注意的是，由于议程会根据情况发生变化，在发布通知是要注意时效性，避免出现通知与实际内容不符的情况。同时在该环节要注明会议预计时长，以便参会人员合理安排时间，提高会议效率。