批复的写作要求
批复有什么写作要求是需要我们注意的呢?详细情况请看小编给大家分享的关于批复的写作要求,希望对大家有帮助。
(一)批复及其适用范围
《国家行政机关公文处理办法》规定:“答复请示事项,用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点:第一,批复是上级机关对下级机关行文,不用于平行或不相隶属机关之间;第二,批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文,具有明确的针对性与指示性。例如中国烟草总公司、国家物价局《关于调整贵州省青、黄烤烟收购价格的批复》就是针对贵州省物价局、贵州省烟草公司关于调整该省烤烟收购价格的请示事项而发的。
在实际运用中,常见将批示与批复混淆,或以领导批示代批复的现象。
批示与批复有以下几点区别:
①批复是国务院规定的10类15种公文之一,而批示不是正式公文,仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文;
②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽,除请示外,还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示;
③批复答复面窄,只限于原请示机关;批示答复面宽,除主送原请示机关外,还可转发有关单位参照执行。
(二)批复的写作要求
1.标题。批复的标题由发文单位、事由、公文种类三部份组成。事由要明确表示出批复的针对性。以便收文机关(即原请示的发文机关)一目了然是针对他的答复、指示,而不致贻误工作。例如《国务院关于将轻工业部烟草专卖局改为国家烟草专卖局的批复》,又如《商业部关于毛竹经营分工问题给四川省供销社的批复》,不仅批复的.事由十分明确,而且标题里明确写出受文单位。这一点不同于其它公文标题。
2.引述来文的格式与要求。批复的开头都要引述来文,以使受文单位知道,这份批复是针对自己的哪一份请示而发来的。引述来文有时比较简略,可以只引述来文文号,也可引述来文中提出的问题要点,又可两者俱全。有时来文请示的问题比较复杂,难以一言蔽之,则引述来文就要详细一些,经过归纳、概括,简要复述来文主要内容。如果这样仍不能表达尽原请示之意,则可以只引文号,而将来文附于“批复”之后。总之,引述来文的原则是阐明原来文的主要内容,体现批复的针对性,鲜明性。
3.批复意见要具有针对性、明确性和单一性。引述来文之后,要表明态度,根据党和政府的政策、法令及实际情况,对请示的问题做出有针对性的答复,同意、不同意、或部份同意。有的还要对答复意见略加说明,申明理由或依据,以使下级机关更好地理解上级机关的意图。答复的意见要单一,请示什么答复什么,不要连带其它无关或关系不大的事。答复的语言要明确、肯定、周严,力避冗长、累赘。
4.结尾。批复的结尾有的用简洁的文字提出希望或要求,有的仅简单表明态度,用“批复”、“特此批复”等语收柬全文。
批复语言要求言简意赅,结尾如提出希望要求,也要高度凝炼,体现很强的针对性。
在日常运用中,批复多用于对一些具体工作请示的答复。如《国务院关于北京市建设总体规划方案的批复》,《国务院关于××省设立××自治县的批复》、《××省人民政府关于×市在企业中试行浮动工资制度请示的批复》等。因此,答复要及时,不要推批,造成公文旅行。批复的措词要庄重、准确,不要用一些象征性的语言。即使不同意,甚至反对,也要措辞恰当,语势得体。
批复范文1
关于同意召开xx村全体党员和村民代表会议的批复
xx村支部委员会:
xx月xx日请示收悉。经研究:
一、同意你们xxxx年xx月xx日召开全体党员和村民代表会议并会议议程。
二、同意请示中提出的支部委员会组成及书记、委员名额,候选人名额以及差额比例并推荐提名办法。
请你们严格按照有关规定,做好民主测评与推荐工作。
中共xx街道工作委员会
xxxx年xx月xx日
批复范文2
中共xx镇委员会关于同意xx村召开党员大会换届选举的批复
xx村党支部:
你们报来关于召开党员大会请示收悉。经镇党委会议研究,批复如下:
一、同意xx村换届选举党员大会于20xx年月12月14 日召开。
二、xx村党支部委员会成员由5人组成,书记1人,差额1人。
三、原则同意你们选举议程和选举办法。
中共xx镇委员会
xxxx年xx月xx日
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