关于财务软件应用的教学反思

　　摘 要：中澳合作办学自身的特点很适合比较教学法的开展，本文以MYOB和用友软件的比较教学为例，探讨了如何引导学生通过比较教学增强学习效果，并培养把握事物本质特征的分析能力，对合作办学提供了借鉴。

　　关键词：比较教学，财务软件，MYOB

　　一、中澳合作办学中应用比较教学法的背景

　　中电联牵头的中澳合作办学项目在各电力院校开展已经数年，合作办学的各课程既在基本原理方面相同，又在具体环节存在国与国间的差异，非常适宜比较教学的开展。在合作办学会计专业的教学过程中，我们发现将我国会计的知识点和处理实务与澳大利亚会计的对应方面进行比较，能够非常有效地提高教学效果。以下以MYOB和用友软件为例进行具体阐述。

　　二、合作办学中应用比较教学法的实例

　　MYOB是在澳大利亚广泛使用的一款财务软件，具有较高的市场占有率，而且在澳大利亚以外同样被大量使用。用友软件是我国著名的财务软件，占据市场前三名的地位，用友公司还是国内首家股票上市的财务软件公司。我国和澳大利亚会计都遵循了相同的基本会计前提，但是在具体处理上存在一定的差异，这些差异反映在财务软件中，使得应用比较教学法有了很好的基础。在学习MYOB软件时，教师可以从以下方面提醒学生思考MYOB与用友的相同或差别。

　　1. 数据处理方式的差别

　　用友采用的是服务器加客户端架构，整体建立在核心数据库之上，数据集中存放，通过网络实现主机（服务器）与客户端之间的数据交换。这样的数据处理方式适用于大中型企业，便于不同部门数据的整合和集中利用，并能对关键数据进行有效控制。但是也带来了软件结构复杂，控制过多，维护难度大的问题，比如必须安装Microsoft SQL Server，每次运行必须登陆连接数据库。MYOB采用单机模式，运行速度快，结构虽然简单但功能同样丰富，可以满足绝大多数中小型企业的需要。教师引导学生比较这些差异，可以促使学生对信息技术对会计的影响加强认识，从枯燥而又艰涩的技术术语中摆脱出来，通过具体实例的对比从根本上掌握分布式处理和单机模式的本质特点和各自的优劣之处，明白为什么MYOB广泛用于中小企业而用友则恰好相反。

　　2. 内部控制的差别

　　用友按照传统手工会计环境下内部控制的措施对软件操作人员赋予不同角色，比如出纳、会计、记账、主管等，执行不同操作时必须使用该角色用户密码登陆；会计处理严格按照传统流程，交易从填制凭证开始，经过审核、签字、盖章、记账一系列程序。虽然这种控制的出发点是防止舞弊，但是在实际操作中尤其是在信息技术已经改变传统会计角色分工的今天，这些控制设置和控制方式显得过于繁琐。MYOB中所有交易仅需要一次输入，不同的子系统共享数据，可以很方便地进行查询、转换、处理等操作，只要在初始输入环节不存在问题，后续环节非常简单，易于操作。但正是这种操作上的便利降低了系统对虚假信息的防范。学生通过这些方面的比较，将对与会计相关的内部控制程序有全新的认识，深刻体会到各控制措施的作用和利弊。教师可以借机启发学生思考如何根据企业规模、经营特点和信息系统设计低成本高效率的内部控制程序。

　　3. 账户设置的差别

　　用友根据传统会计操作实践，为各个账户、客户、员工、部门、供应商、存货设置了多位编码，必须按照系统要求对不同位数的编码进行赋值，这不仅大大增加了期初设置工作，操作人员还需要记忆大量内容。MYOB则提供了数类行业近百种形式的企业常用会计科目信息供用户选择，用户只需要稍加修改即可使用。同时MYOB对客户、员工、存货等编码不设置任何规则限制，用户完全可以根据自己的习惯进行编码，极大提高了系统的用户友好性。通过比较学生可以深入理解编码或者格式化对于信息处理的重要意义，了解如何设计编码原则才能更好地实现系统目标，为今后自己参与会计系统的开发打下基础。

　　4. 账务处理的差别

　　用友和MYOB在具体账务处理方面存在诸多差别，比如将销售折扣分别作为管理费用和财务费用；将现金收付业务分别放在总账模块和Banking模块中；MYOB存在股东提款项而用友没有；MYOB每期（月、年）期末对未结清账务做转出处理，下期期初再重新转回，而用友则不做处理；MYOB在工资核算中有多种抵税扣减项目而用友没有等等。这些具体账务处理的差别是我国和澳大利亚会计处理实务差异的集中反映。在比较此类差异时，要求学生明白这些是两国会计处理的差异，而不是会计软件本身设计的差异。由于这些差异分散见于各课程的各个细微方面，在这里的集中体现对于学生系统掌握中澳会计的差别具有重要价值，学生可以在操作中重新回顾和强化对这些区别的识记和理解。

　　三、总结

　　实践证明，在财务软件应用课程教学中通过MYOB与用友软件的不断比较，学生不仅很好地掌握了软件操作，达到了课程本身的教学目标，同时还强化了对信息技术、会计环境、内部控制、编码和格式化、中澳会计处理实务等多方面的理解和掌握，通过一门课程带动了多处知识点，对现代会计及其关键环节有了更系统和全面的认识，更重要的是锻炼了把握问题实质的分析能力，收到了一举多得的良好效果。