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设备站半年的总结

总结 时间:2021-08-31 手机版

  回顾这半年来的工作,我在设备一站领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的领域,作为办公室的负责人,自己清醒的认识到,办公室是在经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往的车辆管理等。面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏差错。认真做好公司的文字工作。负责办公会议记录、整理、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议实施。认真做好公司有关文件的'收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档如册。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤,根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照规定,办好缴纳社保(养老保险、医疗保险、意外保险、失业保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。做好管理公司在一站会议的后勤服务,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实各种会议前的准备、会议资料等工作。

  二、加强自我学习,提高业务水平,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定距离,所以 总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累、已具备了办公室工作经验,能从容的处理工作中的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、团队建设及管理制度的培训学习执行活动:打造一支技术过硬、工作一流、素质优良、团结奋进的队伍,是做好办公室工作的前提和基础。半年以来,我们利用有限的时间组织职工学习,下大力抓了各科室队伍建设,有力地推动了各项工作的顺利开展,办公室整体工作水平又上了一个新台阶。

  1、修其身,强化学习锻炼,提高综合素质。为提高各科室人员的文化素质和业务素质,认真组织开展了《怎么增加团队凝聚力》、《如何加强员工忠诚度》学习活动,教育引导各科室人员树立学习为本,终身学习的理念,把学习作为一种工作责任、思想境界和人生追求。

  2、律其行,强化制度建设,严格约束管理。加强制度建设是实现办公室工作高效有序运转的保证。在这方面重点抓了三点:一是健全工作制度。结合工作实际,修订完善了《驾驶员、及后勤工作规范化管理细则》,对驾驶员、食堂、门卫后勤管理等各项工作都提出了明确具体的要求,使办公室各项工作做到了有章可循、有据可依,确保了办公室整体工作的严密有序开展。二是加强考核。把考核做为衡量科室工作的试金石,本着“公开、公平、科学合理”的原则,对各科室的考核管理办法进行了修改和完善。驾驶员管理细则的实行,大大增强了司机的危机意识,调动起了驾驶员的工作积极性,真正解决了干多干少一个样,干好干坏一个样的问题。三是严明工作纪律。针对办公室人员,在纪律方面存在的实际问题,经常进行定期和不定期的集中整顿,要求严守办公室纪律、工作纪律。坚持做到不该说的坚决不说,不能做的坚决不做,对各科室工作人员提出了严格要求,即在项目部不准伸手吃拿卡要;不准打牌及参与赌博的娱乐活动;工作日中午不准饮酒,任何时间不准酗酒。实施办年来各科室的纪律观念明显增强,未出现一起违纪问题。

  3、塑其形,强化作风建设,树立一流形象。办公室是设备管理一站的窗口,其形象的好坏在一定程度上影响公司的形象,为此今年我们一直把职工形象建设做为一项大事来抓,在办公室内部,重点培树了树立无私奉献的作风。引导各科室人员正确看待苦与乐,得与失,升与迁,甘作“不为名利的小草,乐于奉献的蜜蜂,恪尽职守的螺丝钉。”二是树立勇于拼搏的作风。教育各科室人员以实绩求进步,以工作论英雄,努力使办公室及各科室成为一支能干事、干成事的干部队伍。三是树立严谨细致的作风。牢固树立“办公室无小事”的理念,坚持严格标准,不得过且过;坚持高度负责,不敷衍了事;坚持精益求精,不粗心大意,确保不出任何纰漏。四是树立雷厉风行的作风。大力推行“说了就干、有事就办”的快捷高效之风,坚决克服懒、散、慢、拖等不良习气,自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效能,切实保证“当日事,当日毕”,无盲区、无死角、无断档。

  四、树立团结协作的作风。团结出凝聚力、团结出战斗力。积极倡导树立“一盘棋”思想,在办公室及各科室开展了换位思考大讨论。通过讨论各科室成员都找准了位置,摆正了关系,做到了大事讲原则,小事讲风格,思想上合心,工作上合力,行动上合拍,使设备成为一个坚强有力的战斗群体,为推动公司整体工作再上新台阶奠定了坚实的基础。

  五、存在的问题和今后半年工作计划和目标。半年来,本人敬岗爱业,创造性的开展工作,虽取得一点成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一、办公室主任对我来说是一个新的岗位许多工作我都是变干边摸索,以至工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  第二,有些工作不够过细,有些工作协调的不是十分到位。

  第三,自己的理论水平还不太适合公司工作要求。

  第四,与领导沟通太少。在今后半年时间里,自己决心认真提高业务水平、工作水平,为公司贡献自己的力量。努力做到:

  1:加强学习,努力开拓知识面。努力学习建筑机械方面的知识,加强向领导沟通,要对公司统筹规划,当前情况做到心中有数。

  2:本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报;真正做好领导的助手。

  3: 注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,行成良好的工作氛围,不断改进办公室对其他部门的支持能力,服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取的更大的工作成绩。

  五、针对上半年的情况建议:

  对内: 1:加大开会力度,有问题会上解决。

  2:加大职工思想教育。(建议购买投影仪)

  3:各部门抽出时间户外活动或者拓展训练。

  4:强制实施规定的制度。

  对外: 1:加强与项目部交流,尤其是负责设备管理人员。

  2:各部门提前与项目部沟通,做好提前计划。

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