健全现代企业物资管理体系的策略分析论文
摘要：随着经济全球化趋势的加强，企业发展的舞台进一步扩大，企业间的竞争也日趋激烈。作为新型的现代企业，如何将物资管理在企业生产经营中的重要作用充分发挥成为企业管理的重要内容。本文针对现代企业物资管理存在的问题，着重分析企业生产经营物资管理体系的构建，以期对我国企业的物资管理提供可借鉴之处。
关键词：现代企业；物资管理体系；问题；策略
一、引言
随着经济全球化趋势的加强，企业发展的舞台进一步扩大，企业间的竞争也日趋激烈。新型现代企业需要充分发挥“第三利润源泉”———物资管理在企业生产经营中的重要作用。在企业物资管理的整个链条中，计划、供应、采购、运输、验收、付款、保管等每一个环节的都会直接影响整体管理效率的好坏，从而影响到企业各方面经营活动的优劣，并直接影响企业的经济效益。
二、现代企业构建物资管理体系的必要性
企业要实现“以最少的投入、获得最高的产出、创造最大的经济效益”这个目标，必须要对自己的各种资源，包括人、财、物、设备、技术等，进行充分、科学、合理的利用。而企业物资管理的目的'也是通过对物资的有效管理，降低企业生产成本，加速资金周转，从而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“定量”、“配额”等几个简单概念来概括，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的非常重要保证，也成为企业发展与壮大的重要基础。
现代企业物资管理主要分为物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节丝丝相扣、相互影响，任何一个环节出现了问题，都将对企业的物资供应链产生不良影响。现代企业的物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管和使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项极其复杂的系统工程，现代企业应该加强管理，健全企业物资管理体系。
三、现代企业物资管理存在的问题
企业物资管理工作是一项复杂的系统工程。目前，企业在物资管理工作中存在的问题体现在以下几个方面：
（一）物资采购过程风险大
企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间存在暗中勾结等，这些风险都将对企业的生产与发展造成极大影响。
（二）物资采购计划与企业实际生产脱节
传统的采购加库存管理模式存在诸多问题。一方面，多层次、多环节的管理造成资金和人员的严重浪费；另一方面，盲目采购、大量库存积压，给企业造成沉重负担。采购计划的盲目性，与实际生产需求脱节，往往出现大计划小需求、无需求也采购的行为，甚至出现“一次采购几年用不完”的怪现象。
（三）物资库存管理消耗与定额管理存在缺失
当今的企业，大多片面追求物资零库存，以最大限度地减少资金占用，降低物资保管费用。但对于需求物资品种繁多、产品供应地点分散的连续生产型企业来说，零库存是不现实的。尤其是涉及到影响生产的关键物资，一旦供应不上，将直接导致生产的中断，给企业造成巨大的经济损失。
因此，如何实行有效的库存，既能实现成本最小化，又能不影响生产，成为企业物资管理部门重点关注的内容。
（四）其他
企业在物资管理工作中还存在从业人员素质低、管理系统信息化程度不高以及财务不规范等方面问题。另外，企业的财务人员对生产过程了解不准确，记账、算账、报账以及财务分析滞后，和现实的生产脱节，这种状况将导致无法找出盈亏的原因，造成成本管理的盲目性。
四、健全现代企业物资管理体系的策略分析
现代企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程，针对上述物资管理过程中存在的问题，现代企业应从以下几个方面加强管理，健全企业物资管理体系：
（一）编制企业物资供应计划，按计划采购
企业应根据自身生产能力和市场需求状况，对所需各种物资先做预算，然后经过计划、使用、生产技术等部门专业审查编制出供应计划，从而杜绝盲目采购。物资供应计划是控制企业成本的重要环节，它应该在参考企业近三年实际的基础上完成，内容主要包括，计划期初与期末物资需用量、计划期末合理储备量、计划期初库存量、计划期物资采购量。通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门全面了解仓库物资的储存现状，杜绝物资采购计划与企业生产脱节造成的盲目采购，制止无计划采购。
（二）严格库存管理，加速物资周转，降低存储成本
对企业来说，库存不是资产，而是负债。企业要提高经济效益，就要运用科学的管理方法管理好自己的库存。在满足生产的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存，提高物资周转率，以强化企业的竞争力。周转材料是生产所必须的重要物资之一，其费用是生产成本组成部分。提高周转材料的利用率，充分发挥其效能，有利于节约资金。周转材料加工制作或购置，要严格按照生产设计中确定的数量执行。物资管理部门要加强物资定（限）额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。
（三）精确生产用料，加强物资预算与定额管理
生产耗用材料数量的多少决定产品的成本。为精确生产用料、加强物资预算与定额管理，应做好以下工作：坚持物资管理与生产技术相结合，由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准，结合生产工艺，对材料的需求制定完整的材料消耗预算及定额。规范物资预算和定额管理，对生产部门在领取材料时要严格按计划与物耗定额进行控制，实施超预算、超定额领取材料要层层审批，强化以销定产、以产定耗的管理机制。同时，也要适度强化财务部门对成本的控制，使其不再限于对原始凭证的形式及完备与否的审核，更注重对数量与价格的真实性审核。
（四）建立高效的物资管理信息系统
物资管理信息系统可以实现物资的需求计划申请、审批、落实，实现采购计划的申请、询价、审批、采购，实现领用、入库的自动流转。系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的，以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心，可以实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理，在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低企业的材料成本，达到通过管理信息系统规范和落实管理制度，提高企业经营效益的目标。
（五）“以人为本”构建独立的物资管理监控体系
“以人为本”是物资管理的核心。企业的物资管理牵扯面广、品种多、时间要求紧，但不管怎样最根本的是做好人的工作。“以人为本”构建独立的物资管理监控体系，首先要强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识所限，只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式，更应转移到数量和价格的真实性。第二，应该建立全员参与监督的机制。物资部门要接受广大职工的监督，每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门报告。
五、结语
新型的现代企业必须将物资管理在企业生产经营中的重要作用充分发挥，引入先进的物资管理方式，以适应企业整个生产管理的变革，只有逐步探索适应市场发展的新型物资管理模式，企业才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献：
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