一、高校财务体制改革的必要性
随着近十几年高考体制的改革,全国高校大范围的增加生源,使学生人数迅速的增加。随着招生渠道的增加人数的增多,高校的办学形式和管理制度呈现出了多样化发展趋势。这就导致了财务管理体制相对较分散,院校之间的办学基金也得到了自由分配的权限,可以独立建户,独立支配。独立的管理使高校对财务体制有了一定的认识,在认识和调动积极性促进工作的进行有了很大的推动作用。但是自由支配下的管理体制也呈现和暴露了很多的问题,严重阻碍了高校事业的发展速度。
二、我国目前高校财务管理体制中存在问题
1、财务体制的运行缺乏参考依据。财务是其他部门运行的保障部门,良好的财务管理体制是决定高校管理水平稳步进行的关键。但是现在好多高校并没有意识到这一体制的重要性,好多高校都没有一个专业的财务部门进行管理,更别提专业的完善的运行依据,且缺乏有效的财务监督,很多时候高校的财务都是支出大于收入,使得财务管理陷入困境。
2、管理部门分散,信息不流通,严重制约了高校的工作效率的提升。高校管理目前大部分由财务、人事、建设部门、资产管理部门、信息设备及图书管理部门组成。其中这6个部门经过系统的使用都是各自进行运作。基本没有什么联系,信息不流通,这就在高校进行某一项决策的时候需要将六个部门的信息临时的进行汇总,这种重复性工作浪费了很多的人力和物力,严重地降低了工作效率。如某一部门需要进入设备,需要进行一系列的申请资金的过程,然后在通过购买来的凭证,财务进行入账,这个时间耽误很多,一旦有遗漏就会造成年底财务数字与实际支出数字不符现象的存在。
3、科研保障经费与年项目支出计划不合理。在高校管理中,需要一定的科研经费用于保障学校发展以及教学任务的完成而设立的。项目支出是指在经费的基础上制定的其他费用支出。但是由于费用的计划设立不合理,导致很多时候项目支出大于科研保障经费,对于高校教学任务的完成造成了很大的影响,也严重地影响了高校的教学水平,这也高校财务管理体制中重点需要解决的财务问题。
三、关于我国高校财务管理体制改革的措施
1、制定有效的内部财务管理的参考制度,并加强有关部门的监督。高校的财务管理体制是高校财务人员进行工作的重要的参考依据。财务部门作为资金的操控部门需要一个有效的具有科学性和实用性的内部管理制度进行参考,才能更好地完成高校的部门管理,是内部管理更加的透明化和公开化。只有先进的`制度进行指导和约束,才能使人员在工作的过程中及时发现问题并向有关领导切实的提出解决的措施。
2、完善财务管理方式,建立科学有效财务管理系统,提高工作效率。一个全面的有效的财务运作系统,是提升管理工作效率的关键因素。分散的管理运作,不仅会使权力分散,运作流程不明确,领导无法查找和了解整个系统运作到何阶段。只有建立有效的财务运作体制,让财务流程和相关部门挂钩,对于财务支出有一个透明化的运作流程,及时的提醒相关流程的负责人及时地进行流程处理,以免因为传统的人员手工处理造成滞留或者遗忘问题的产生,使预算或者采购过程延误,影响整个管理的运行和操作。
3、建立财务分析体制计划明细。合理的财务分配是保证高校完成教学任务和进行项目实施的关键。对于科研经费和项目不合理计划这一问题,我们要建立一个系统的财务分析体制计划参考表或实施计划表,根据高校的教学任务和项目投入切实的做好财务分析指出计划。财务管理及实施部门要根据这个规定和计划,有计划分步骤地进行实施,这也是对于财务状况及运行过程进行剖析确保结果按计划实施的有力参考。
四、结束语
综上所述,高校财务管理体制存在很多的问题,亟须我们进行解决和完善。良好的财务管理体制是高校内有效运行,提升管理水平的关键和支撑保障。这是一个任重而道远的任务,需要我们在管理的过程中不断地总结问题并根据实际运行情况及时地做出体制或管理制度上的改革,来促进教育事业的健康发展。
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