摘要：现阶段,高校图书馆进行管理的过程是非常烦琐和复杂的,如果缺乏先进的图书管理技术手段来支撑图书管理,那么在高校图书管理过程中仅图书分类这一庞大工程就很难完成。除此之外,还会对高校教师和学生的图书资料阅读和查询带来不利,也会影响管理员工作的效率。文章首先简单介绍了RFID技术及其应用于图书馆中的优点,在此基础上分析了高校图书管理系统中RFID技术的具体应用,希望能够为后续高校图书管理工作提供值得借鉴的思路。
关键词：高校图书管理; RFID技术; 图书管理系统;
随着我国经济文化的快速发展,我国高等院校的教育也逐渐凸显出了其重要性。高校图书馆蕴藏着丰富的知识和文化,这些信息资源对于教师科研和学生学习具有非常重要的作用。所以,高校图书馆的管理水平将对学生自主学习情况造成影响。目前,RFID技术逐渐在高校图书管理工作中得到了应用,而且取得了很好的效果,不仅为教师和学生使用图书提供了很大的便利,而且还提高了图书管理的工作效率。各高校应该对图书管理系统中引入RFID技术予以足够的重视。
1 RFID技术概述
RFID技术是一种运用无线电信号对相关数据和特定目标进行读取和识别的通信技术,该技术不需要在特定目标和识别系统之间建立光学接触和机械接触,它又被称作为射频识别、无线射频识别,它的全称是Radio Frequency Identification。RFID技术具有非接触识别的优势,它可以穿透尘垢、涂料以及条码进行阅读,而且它的阅读速度非常快。除此之外,该技术还具有形状多样、体积小、耐久性、抗污染性、可重复使用、无屏障和穿透性阅读、数据容量大以及安全性等特点。现阶段RFID技术主要应用于图书馆、食品安全溯源以及门禁系统等领域,它包括超高频、高频、低频这三个常用的频段。其中RFID技术在图书馆的图书管理系统中的应用最为广泛,各高校在图书管理系统中都积极地引入RFID技术。[1]
RFID技术主要包括四个组成部分,即应用系统、阅读器、天线、射频电子标签。阅读器也就是Reader,射频电子标签就是Tag,这两者之间可以通过系统的控制而耦合在一起。在该技术的整个系统中,负责控制的是应用系统,应用系统将指令传递给阅读器从而对阅读器的运行予以控制。在射频电子标签与阅读器之间已经建好的通信上,根据传来的信息射频电子标签做出对应的响应。当指令传到射频电子标签之后,然后再把标示的信号通过天线反馈在RFID阅读器上。RFID技术应用于高校图书管理系统就是通过这样的通信过程而进行的。
2 在图书馆中应用RFID技术的优点
2.1 兼容性强
将RFID技术应用于高校图书管理工作中,在很大程度上改变了现有的图书管理系统设备和架构,但是整个图书管理系统的操作却简化了。终端交互软件和后台系统软件都是原有的配制,仅仅是在图书管理系统中引入RFID技术,标准的编目数据就自动被芯片数据所替换。这样在保留图书馆原有图书管理系统的基础上加强了图书管理工作的安全性能,从而使图书的管理效率得以提升。
2.2 可以快速查找图书
在高校图书管理系统中运用RFID技术,读者可以运用RFID阅读器对所需要的书籍名和文献直接进行查找,就可以准确地找到书籍或文献放置的位置,图书馆中所放置的书籍基本上全部是图书馆相关工作人员按顺序运用RFID阅读器进行摆放和移动。这样可以在很大程度上提高查找和盘点图书的工作效率,而且运用RFID手持阅读器可以对图书的信息进行自动记录。[2]
2.3 便于图书的分类盘点
在高校图书管理过程中,传统的图书管理方法是图书管理员推车进行图书的分类,将图书摆放到指定的书架上。在此过程中可能会出现摆放图书不及时或者摆放有误从而使得读者不能够及时准确进行借阅图书。传统的图书分类方式使得图书管理员的工作容易出错而且工作量大,但是在图书管理系统中引入RFID技术之后,就可以按照提前设定好的图书分类方式而自动化地分拣图书,这在很大程度上使图书分类盘点的复杂流程进行了简化,这不仅为读者借阅图书提供了方便,而且还降低了工作人员的工作强度,从而使分类盘点图书的工作效率得以提高,同时也提高了图书管理工作的可靠性。[1]
3 高校图书管理系统中RFID技术的具体应用
3.1 RFID技术应用于警报系统中
现阶段,高校的图书馆至少有3~5层楼,为了避免出现图书被盗的现象,图书馆往往会在一楼的出入口处设置图书防盗系统。运用天线与RFID读写器形成安全防盗通道,如果图书没有进行系统认证而要通过安全防盗通道的时候,就会发出“嘀嘀嘀”的提醒声,这就证明有的图书没有办理借书手续,图书管理员就需要做相应的处理。RFID技术应用于警报系统中的`主要原理是将中间模块接入到图书管理系统集线器的端口,该中间模块远距离连接了RFID读写器,它就是主要负责防盗系统的警报工作。在图书馆警报系统中应用RFID技术既可以避免图书被盗的现象而且还降低了运行成本。在通过安全防盗系统的时候如果使用传统的磁条出现漏报、误报的概率比较大,但是使用RFID技术标记图书就会在很大程度上降低出现漏报、误报的概率,从而在真正意义上实现图书的防盗功能。[3]
3.2 RFID技术应用于自助借还书中
在临近开学或者放假的时候,图书馆还书和借书的读者就会增多,因为图书管理员有限、工作量大等原因导致读者在借还书的过程中往往需要长时间排队,这在某种程度上耽误了读者的学习时间,影响了图书管理员的工作效率。图书馆自助借还书系统中运用RFID技术主要是将图书馆借书卡或者校园一卡通的识读器与RFID读写器共同配合完成,桌面型RFID读写器将其与终端接口连接,校园一卡通或者图书馆借书卡凭借USB接口进行使用,通过RFID技术软件在图书管理系统后台操作读者可以完成自助借还书。[4] 还书箱是将RFID桌面读数器加装到还书箱入口,并将终端的PC配置到里面从而实现对借还书情况和读者身份信息的确认,读者可以根据相关的提示对接触屏进行操作从而完成自助借书活动,摒弃恶劣传统的扫码登记的借书方式,还可以一次同时借多本图书,而且还可以通过前台快速查找到需要的书籍和文献。
4 结论
综上所述,在逐渐完善高校图书管理系统的过程中,RFID技术逐渐凸显出了其在高校图书管理系统中的重要性,而且人们也越来越意识到RFID技术具有不错的应用效果,该技术在图书馆中的警报系统和自助借还书系统中都得到了很好的使用效果,它不仅便于读者快速查找到所需的图书和资料,而且为图书管理员的图书分类盘点工作带来了便利。由此可知,RFID技术是高校图书管理系统发展的必然趋势,高校管理者应予以足够的重视,从而使高校图书馆的图书管理工作的质量得以进一步提高。
参考文献
[1]王竹萍.RFID技术在高校图书管理系统中的应用[J].杭州师范大学学报:自然科学版,2008(4):302-306.
[2]刘东.RFID图书馆管理系统在高校图书馆的应用[J].图书馆界,2011(4):70-73.
[3]叶龙.RFID技术在图书馆管理系统中的应用[J].上海商学院学报,2010(1):28-30.
[4]高雅,杨帆.RFID图书馆管理系统在高校图书馆的应用[J].中小企业管理与科技(上),2012(6):21-22.
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