附录指附在文章后面与文章有关的数据或参考资料。一般作为说明书或论文的补充部分,并不是必需的。常见于一些毕业设计(论文)、实验报告、志书、商业问卷等文档中。
附录是非必需品,那么附录一般什么情况下使用,附录怎么写呢?下面我们一一总结。
附录一般在以下三种情况下使用:
1、部分材料编入正文中会让文章显得主次不清,缺乏逻辑性,省略掉又会让文章显得不完整,这类材料主要是一些比正文更为详细的研究方法和技术,对全文起到重要的补充作用。
2、部分资料由于篇幅过长,或者是复制品,不便于在正文展示,这时候我们就可以考虑使用附录进行补充说明。
3、一些对正文非常重要的'原始数据、推导公式、源码程序、框图、统计表、设计图纸、调查问卷等,这些部分不便于省略,我们就在正文后以附录的形式体现。
那么,附录应该怎么写呢?
如果有多个附录我们以“附录A”“附录B”“附录C”这样的形式一一列出,其中图、表、公式以“图A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分别列出,所有附录应分条陈列,编辑规范。
附录虽然是非必要部分,但对一篇专业的说明书或论文来讲,一旦我们使用附录,就应该按照附录的写法进行书写,让整篇论文更加严谨规范。
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