软件项目计划书案例一:摩配厂生产销售系统
1.项目概述
1.1目的
帮助每个部门管理者管理,可以通过了解其他部门情况,以便了解全局发展;了解每一分资金流向,每一件产品开发、生产、销售;每一个客户信息,每一分费用的来龙去脉以及详细利用。
1.2项目背景
随着电子商务时代的到来,企业要求充分利用各类信息来快速反应变化多端的市场环境。同时中国加入WTO以后,企业将直接面对国际企业的强劲挑战。面对错综复杂的市场和众多类型的客户,您的企业在竞争中能否比竞争对手更快地了解客户的需求变化?更快的掌握营销业务数据?更快地推出新产品、开拓新市场?您的企业内部业务是否能迅速处理?信息是否完整、规范?部门之间、岗位之间是否能有效协同?分支机构和业务伙伴是否能更有效地监控和协调。
很多摩配企业都是小个体户,企业商务形象不是很好;资金周转慢,库存积压大
职员工作效率底,劳动强度大;消耗的资金大。
这套摩配管理系统是专为从事摩配生产、摩配销售、摩配外贸等摩修摩配单位运用计算机所作的一套高品质的管理软件。可广泛使用于各种规模的摩配企业。
1.3项目的范围和目标
1.3.1范围描述
1). 完整的生产流程管理,原料入厂、计划生产、车床人员分配、出厂销售环环紧扣。
2). 摩配材料费、人工费、相关班组一目了然,可以灵活调整产品价格,完全符合摩配行业特点。
3). 方便的产品档案管理,自动提取、更新产品档案资料。
4). 充分考虑摩配通用件、横向件的复杂性,销售单打印可以实时调整产品类型、产品属性和价钱。
5). 摩配销售时,可以随时查看通用车型及库存分布,对常规摩配项目提供简易管理。
6). 独特的同行借调/炒件销售方式,摩配短平快销售即进即销,想顾客之所想,急顾客之所急。
7).简便实用的摩配内部消耗品领用管理,仓存帐目滴水不漏。
1.3.2 主要功能
1).概述
(一)、销售管理:包括客户信息、发货计划
(二)、计划管理:包括主生产计划生成以及查看
(三)、采购管理:包括采购单管理(可以进行查询、打印)、供应商管理
(四)、生产管理: 包括物料管理、生产计划查看、生产计划执行情况查询、
(五)、仓库管理:包括出/入库单管理、仓库信息查询
(六)、质量管理:包括供应商供货质量、销货质量
2).系统流程图
调研实际情况的旧系统流程图如下:
新设计的系统流程图如下:
3).功能描述
此系统总概括来说包括三大功能:
(一)、原料采购功能,工厂大量生产、品种繁多,必定导致原料的采购也是数量大、品种繁多;在采购过程中必定要进行记录,确定是否已经执行;而且采购员必定是多人的,也可防止采购员之间将同一种材料重复采购。
(二)、仓库存储功能,仓库中存在的货物包括已采购原料和未销售产品 。那么原料已经被谁领购,何时领购,被领购多少,领购何种原料,领够原料来自何处等都可以详细记录以及方便查询;仓库中的产品是否已经销售、销往何处、销售多少等。
(三)、销售功能,可以知道销售的客户有哪些,以及客户最基本的可、联系方式,可以方便新产品的推销等
1.3.3性能
一、 改进企业商务形象,增强用户信用度
二、 加速资金周转,降低库存积压
三、 提高职员工作效率
四、 减轻劳动强度,降低职员对商业业务的水平要求
1.3.4管理和技术约束
这是首次进行一个完整的项目作业,缺少经验在所难免;而且这一系统虽有前辈们所留下的经验,但是与这一系统共同点甚少,所以我们只能借介优点,发挥我们自己的想象以及能力;由于时间的紧迫,调研并不算完善,所以只能根据其他系统中的优点补充我们所缺的。
当然,技术上的欠缺也在所难免,在程序编写中我们必定会遇到这样那样的难题,比如数据库的连接等。
2.项目估算
2.1使用的历史数据
叶迪厂生产销售流程的实地调查
2.2使用的评估技术
软件规模估算:功能点计算(FP=UFC*TCF=34*0.8=27.2)
成本估算:Walston-Felix模型
工作量估算:COCOMO模型
时间估算:COCOMO模型
2.3工作量、成本、时间估算
预计代码行L=30(L是以KLOC计数的源代码行)
成本估算:
0.91 E=5.2*L=114.8639(E是以人员为单位的工作量)
0.35 D=13.47*E=70.8650(D是以月为单位的所需时间)
0.35 S=0.54*E=2.8409(S是以人计的人员需求量)
1.01 DOC=49*L=1520(DOC是以页数为单位的文本量)
工作量估算:a=3.6,b=1.20,S是以千源代码行(KLOC)计数的程序规模
b1.2E=a*S=3.6*30=213.2299
时间估算: c=2.5,d=.32
d0.32 t=c*E=2.5*213.2299=13.9≈14月
3. 风险管理战略
3.1风险识别
列出TOP10风险
3.2风险计划
1、确定风险应对策略
2、对TOP10中每条应用哪些策略去应对
4.进度
4.1项目工作分解结构
问题定义与可行性研究 、需求分析 、总体设计、详细设计、编程、测试、运行与维护。
4.2时限图如下:
图中内容如下所视:
5.关键问题
在制作这一系统中,最关键的问题是数据库的创建。数据库的是否优化,直接影响到系统的好坏;在数据库中如何建表,是影响数据库的,表中的资源如何分配也是一大问题;在连接数据库时采用那种技术也会影响到程序编程。
5.1人员
总计6人:王霞,朱韩玲,吴萍,刘恋,杨阳,吉元
5.2硬件和软件
硬件:计算机(4台)
软件:Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Project 2003
Microsoft Office Visio 2003
Visual C++6.0
SQL Server 2000
解析评论:这是对摩配销售系统项目开发的一个项目计划书,对此系统开发的背景、目的。功能、风险、估算等做了详尽的分析计划,可是我觉得一个很好的项目计划书还应该包含项目开发的标准、条约和约定、产品目标与范围、假设与约束、项目应交付成果、可行性分析(什么设备上、资金上、经济上等方面)、项目资源分析配置、设备的安排(需要设备的总体数量等)、开发人员任务的分配等多个方面,然而该项目计划书只是对局部的计划做了详尽的描述与安排;例如关键问题这一块的人员部分。仅仅是总计6人,那么没有明确说明谁对这个项目负责,谁是这个软件项目开发的主要技术人员,要知道有一个好的领导管理者关乎着这个项目的成败,还有就是对项目资源的分析配置没有做具体的研究分析,资源的配置与安排直接影响项目的开发进度与交付成果,换句话说最终将影响公司的经济利益,所以一个项目计划书是一个项目开发的基础,将直接关乎项目开发成功与否。
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