如何起草项目建议书

        导语：下面为大家介绍如何起草项目建议书，欢迎阅读。

　　项目经理可能被要求为客户提供一些建议书，一般指的是需求建议书(RFP)、报价邀请书(Request For Quotation，RFQ)或信息邀请(Request For Information，RFI)。这通常是个很大的挑战，主要是因为在建议书的起草过程中没有足够的时间和客户沟通。这就很容易产生很多的假想而影响建议书的质量，进而影响未来项目。而我们的目标是为了起草能够获胜的项目建议书，它是项目开始的基础。成功的建议书应该是认真规划和书写的，要和实际情况紧密结合，具有竞争力。

　　建议书可以是发给内部或外部客户的。无论其规模大小，任何建议书都离不开领导者和整个团队的努力。由于团队具有临时性的特点，这就要求团队领导者能迅速集合并推动整个团队向前。向团队成员阐述建议书的起草要求及其对于公司的重要性。

　　建议书能向潜在的客户展示你是如何实现他们的要求或需要的。要想利用建议书达成签合同的目的，那就需要在建议书上下工夫。成功的建议书需要纪律。在建议书中最难做到的是恰当地表达完成该项目的承诺。要请来相关领域最好的专家来起草建议书。负责起草建议书的领导要确保所有相关任务都有一个合格人员来撰写部分建议。要为建议书安排一个时间表，以确保能在规定的时间内完成。这个时间表对于确保建议书能准确送达客户手中非常重要。根据我们的经验，大多数时候，建议书起草团队成员往往会因为时间缺乏而觉得压力非常大，这就为错误和疏忽埋下了隐患。要安排好时间对建议书进行校订，以找出其中的纰漏。

　　我们建议采取以下策略来赢得合同。