如何编写有效的项目建议书

　　项目建议书在获得批准前，可能会有一些反馈和若干次修改。下面简单地列出建议书应当提交的内容，欢迎阅读。

　　所有项目计划活动最终是要提交项目建议书。项目建议书要被提交给高层管理者，以批准执行项目。大多数情况下，会有同样的团队审批基于POS编制计划的项目。建议书将描述项目的完整商业情况，包括预期的商业价值，以及相应的费用和时间估算。除了这些信息以外，建议书还会详细描述做什么、谁来做、什么时候做和如何做等问题。建议书是项目的路标。

　　项目建议书的内容

　　几乎每家公司都有自己的项目建议书格式，但大部分建议书的章节与这里列出的非常相似。项目建议书是对所有计划编制工作的重新说明。

　　1. 概要

　　这部分的文字不会超过一页，通常是半页。想想两分钟的电梯谈话(如果你不能将项目在两分钟的电梯交谈内总结出来，就说明你还没有完成工作)这种谈话中你是不会出错的。我们建议这部分内容包括3个简短的段落，且每段只描述1个主题：

　　1)商业情境

　　2)你的项目目标

　　3)商业价值

　　很简单，不是吗?

　　如果你的公司有战略计划，你就应该增加第4段，以简要描述你的项目如何支持这个战略计划。如果你的项目要和别的项目争抢资源，则这段话是必需的`。

　　2. 背景

　　这是对此项目建议书的背景的简短描述。它通常陈述项目产生的商业条件、机会或问题。

　　它为以后的部分搭建了舞台，并且将项目置于商业环境之中。

　　3. 目标

　　这是另一个简短的部分，将简要说明你希望通过项目实现什么目的。描述目标时应避免使用术语，因为你不清楚谁会阅读这个部分描述目标要使用商业语言，而不是使用你所在部门的技术语言。你要明确阐述目标，以避免对要做什么和目标由什么构成存有疑问。

　　4. 对所采取方法的综述

　　对于那些可能对你如何实现目标的细节不感兴趣的人来说本部分提供了有关所用方法的高度概括描述。你可以提一些PMLC模型，但还是要尽量避免使用术语。对于每个步骤，只要给出简短说明和几句支持性论据即可，因为此时简短和清晰是非常重要的。

　　5. 工作的详细说明

　　这里，你要给出你的方法的细节，包括应该做什么、什么时候做、由谁来做、需要多少时间以及应该采用什么标准来衡量工作的完成情况这是所有项目工作的路标。我们发现，甘特图对于展示进度数据很有帮助。甘特图易于理解，对于那些第一次看到的人来说通常很直观。

　　6. 时间和费用汇总表

　　我们通常会在项目建议书中包含关于时间和费用的|页汇总表。如果这些工作被用高级列表形式表示，则会更有效。通常，这些数据已经在前面被描述过，将其在这里汇总起来则有助于客户审阅与提出意见，

　　7. 附录

　　附录包括所有与建议书正文不是密切相关的支持数据和细节还包括客户可能遇到的问题及问题的答案。记住，附录要比项目工作的基本描述详细，通常可以在这里找到支持性信息

　　项目建议书的格式

　　关于格式，这里没有僵化和便捷的规则。你应该可以在你的部门找到成功的建议书并将其作为指南。一旦简略地描述了想法，你就要与可信赖的同事分享建议书，因为他们的反馈信息是你所能够得到的最有价值的建议。

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