正确的会议通知的写法

　　正确的会议通知如何写?下面是小编给大家整理收集的正确的会议通知的写法，供大家阅读参考。

　　通常，会议是沟通的主要方式，而且是单位或组织进行工作的重要活动。

　　会议的具体目的是：

　　(1)信息的传达;

　　(2)信息的交换;

　　(3)相互启发;

　　(4)作出决定;

　　(5)收集创意。

　　根据会议的目的，可以分为以下形式的会议：

　　(1)说明会议;

　　(2)研究会议;

　　(3)解决问题会议;

　　(4)学习会议;

　　(5)创意收集会议

　　举行会议的决定：

　　会议是为了单位或组织经营管理的需要而召开，所以必须根据这一目的来判断有无召开的必要。计划及召开会议，评估成果，是上级的工作;遵照上级指示，准备会议或参加会议，是下属的工作。会议的准备工作的周全与否，对会议的成果有极大的影响。

　　参加会议的人选：

　　会议的目的和议题决定之后，需要决定参与会议的人选。如果是例行会议，人员和开会日期都已固定，不会过于操心。但是，为了特定的问题而召开的会议，如果人选有误，会议的成果必然不会乐观，所以需要谨慎行事。

　　会议召开者需事先调查预定参加者在时间上是否方便，并收集会议必要的各种信息，从无法出席会议的有关人员处获取必要的意见、答复或文件。

　　会议日期、时间的决定：

　　会议的日期和时间要考虑议题的紧急程度及预定出席者是否方便。如果是紧急召开的会议，时机就十分重要。有时重要人员没有出席，会议就等于没开一样，结果当然不好。紧急会议应与特别忙碌及重要的人员联系，请他们及早计划参加。