年会策划方案怎么写

年会策划方案怎么写

　　与您分享年会的“五定原则”

　　定主题

　　总结2015年的成果、展望2016年的规划、活动主体与2016年的战略紧密结合;

　　定流程

　　根据公司人数和参会情况，增加员工奖励荣誉环节、客户参与环节、名师、名政、名商串场、舞蹈歌舞环节、抽奖环节、特殊人物致辞环节、感动环节设定、领袖节目环节、激励人心环节、宴请吃饭环节、魔术表演环节、员工节目环节、部门领导发言环节、董事长讲解战略规划环节;

　　定标准

　　活动场地是在公司进行、酒店进行、度假山庄进行;

　　定规模

　　公司内部员工进行、员工+配偶、或者员工+直系亲属父母等、或者同学朋友都可以;重点客户、部分客户、所有客户;

　　定成果

　　收钱为主、收人为主、收心为主、激励为主、快乐为主、宣传为主;

　　第二：

　　与您分享年会的“五人原则”

　　活动主持人

　　起到整个活动的关键因素、主持人最好是公司内部一个伙伴和外聘专业人士结合;这样即熟悉又有新鲜的感觉、要有一定幽默感和培训经历会更加，这样主持人可以适当充当领导和公司的扩音器作用，让活动更能达到目的;

　　会务负责人

　　活动的准本工作和会务活动的相关负责、要有会务的流程表和物资表、具备一定的协调能力和指挥能力;最好是公司内部人员、同时接受专业辅导和协助更佳;

　　节目负责人

　　需要将内部人员的节目统计和激发内部人员参与年会活动、同时能嫁接外部的特色节目、要求有一定的创意和沟通能力;

　　音控负责人

　　需要将不同的音乐在不同的环节恰到好处的体现、同时能将需要时的照片和视频、PPT准备到位、在活动中紧密配合活动的每一个环节;最好是外部聘请、内部需要培训化进行方可;

　　嘉宾分享人

　　外来和尚：需要准备活动相关的内容和素材、根据不同的`主题给予分享、一般以团队意识、心态激励、自我修炼等进行，时间不宜过长根据活动的需要进行;内部厨师：需要将公司的一年以故事或者照片、PPT形式分享，根据分享者的舞台经验设计;

　　第三：

　　与您分享年会的“三大注意、八项细节”

　　三大注意

　　注意安全、切勿因烟酒或者其他导致活动前、活动中、活动后带来隐患;

　　注意财物 切勿因事多、心急、无度导致公司或者个人的财物遗失带来悔恨;

　　注意分寸 切勿因饮酒过度、过度兴奋、过度悲伤产生不良行为或者不良印象;

　　八项细节

　　会场的布置、桌椅的安排一定要舒心、根据人数的多少设定座位;

　　音响、麦克风、投影仪、音频线、电源线、电脑都需测试;

　　物品、奖品、礼品都需提前安排好、妥善保管;

　　邀请函制作、座位的排序指示、吃饭的座次、活动的流程表;

　　所有相关的人、财、物都要树立清晰、心中有人、眼中有事、手中有数;

　　重要人的接送、所有人的来回、是否安排房间必须周到、细致;

　　流程时间的把控和会场氛围的掌控要有预见性和掌控性;

　　做好提前意外和突发事件的应急准备工作、必要的药品或者安保人员做到位;

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