机务管理科固定资产管理条例
第一条 固定资产定义
固定资产是对满足一定条件的各种劳动手段和物资的通称。这里是指通用设备、专用设备等。
第二条 机械设备固定资产范围
（一） 具备下列条件之一的机械设备，应作为固定资产管理：
1、 使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、 不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在200元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。
（二） 未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品核算。
（三） 非固定资产的资产设备，也应编制目录，建立台帐，加强实物管理。
第三条 机械固定资产的验收
（一）验收成员
由机务科技术熟练，经验丰富的固定资产管理人员负责，操作员协助，结合产品合格证，说明书和其他文件即可进行验收。如果是进口机械设备还需请商检人员和有关专家参与验收。
（二）验收
验收时首先应该注意以下基本文件是否齐全：
1、 产品合格证；
2、 产品使用说明书及主要配套件说明书；
3、 易损件明细表
4、 随机工具、附件清单。
上述文件齐全且与实物相符，进一步要对机械设备进行外观和内在性能的验收，之后要填写相关单据进行存档。该档案一直伴随到机械报废。
第四条 机械设备分类如下
参照交通部委托中国公路学会筑路机械学会编辑出版的《公路筑养机械保修规程》中的分类方法，将筑、养路机械划分为：路面机械、压实机械、土石方机械、混凝土机械、桥涵机械、起重运输机械、动力与隧道机械、养护机械等八大类。
（一） 路面机械
包括：稳定土拌和设备、石料撒布设备、工程洒水车、沥青加热融化设备、沥青洒布车、沥青混合搅拌设备、沥青混凝土摊铺机、水泥混凝土摊铺机、稳定土摊铺机等。
（二） 压实机械
包括：静压压路机、振动式压路机、振荡式压路机等。
（三） 土石方机械
包括：推土机、平地机、挖掘机、装载机、铲运机、破碎机、凿岩机等。
（四） 混凝土机械
包括：混凝土搅拌机械、混凝土运输机械、混凝土泵送机械、混凝土振荡机械等。
（五） 桥涵机械
包括：桩工机械、钻孔机械、泵送机械、混凝土预应力张拉设备、架桥设备、金属木加工机械。
（六） 起重运输机械
包括：汽车式起重机、轮胎式起重机、履带式起重机、叉式起重机和塔式起重机、桁架门式起重机、浮船起重机、载货汽车、自卸汽车、油罐车、散装水泥车、皮带运输机等。
（七） 动力与隧道机械
包括：发电机组、空气压缩机、蒸汽锅炉与隧道机械等。
（八） 养护机械
包括：路面养护机械、路面维修机械、交通工程机械、路边绿化机械等。
第五条 机械编号
编号拟采用三段式编号办法，如：XXXX—XXXX—XXX。第一段用四位阿拉伯数字代表二级和三级管理机构；第二段用四位阿拉数字，代表机械固定资产中的大类、小类和名称；第三段用三位阿拉伯数字，代表机械序号（购买的顺序）。
例如：0103—2323—082
01——二级管理机构代号 03——三级管理机构代号 2—— 施工机械（大类编号） 3——路面机械（小类编号） 23——轮胎式沥青混合料摊铺机（名称） 082——顺序号
第六条 机械设备必须及时办理固定资产登记与财务一同建立固定资产台帐（总帐、分类台帐），并实施微机管理。应建立完整的技术资料档案，现场使用可配备复印的技术资料。每年年终要进行一次固定资产盘点工作，要做到帐、卡、物相符。
第七条 机械设备配置过程要及时建立“生产设备台帐”。便于设备管理员对现场设备进行管理，掌握设备动态。
第八条 机械设备折旧的计提
（一）按相关要求，机械设备固定资产折旧按月计提；
（二）折旧计提方式按相关规定文件执行，若遇调整按最新文件执行。
第九条 机械设备的封存：半年以上不使用而技术状况完好的机械设备，可予封存。
（一） 封存的机械设备必须妥善保管，必须进行停置期保养后封存；并定期进行检查保养，使其经常处于良好状况；
（二） 封存期间不做统计考核，不计提折旧；
（三） 启封使用时，应对机械设备进行一次保养及试车，方可交付使用。
第十条 机械设备的处置：包含独立单位之间的有偿调拨、变卖、出租、报废等。
（一） 机械设备在独立单位之间有偿调拨，应填制“固定资产调拨单”标明设备原值、净值和调拨理由。调出单位应保持设备完好，不许拆换原机零件、部件，并应将原机附件、备件、工具和技术档案等由双方机料人员办理交接手续后，经财务进行调拨；
（二） 对需要变卖处置的机械设备，须上报机料部并说明变卖理由。变卖价格原则上不低于净值，低于净值的差额部分进入固定资产清理（按财务管理规定执行）；
（三） 机械设备的报废：机械设备由于长期使用，达到使用年限或因事故而造成损坏，没有使用，修复改造价值者，可进行报废处理。
1、 机械设备的'报废的条件
（1） 机械设备报废时，必须经过技术鉴定，并核实使用年限与
残值；
（2）机械设备原则上必须提足折旧费后，才能批准报废。按报废条件对未提足折旧费提前报废的机械设备，须在报废时说明理由，并根据相关规定，编制固定资产损失申报表，提供有关的内部证据和外部证据；
（3）属于下列情况之一的机械设备，应予报废；
A、 达到或超过使用期限且不能正常使用的设备；
B、 凡符合国家规定淘汰的老旧机械设备；
C、 机械设备的主要部件或结构已经损坏不能使用，或虽经修理，但机械能力已达不到最低生产使用要求和不能保证安全生产的（附技术鉴定文件）。
D、 因意外灾害或突然事故（附事故的责任者的处理文件），受到严重破坏不能修复或修理费用高于原价百分之六十的；
E、 非标准专用机械设备，因任务变更，无继续使用价值的。
2、 报废机械设备中尚能利用的零、部件应予利用，并要做好残值回收工作。
3、 在进行报废处理时，工程处填制固定资产报废申请表报公司机料部审批；其中车辆类固定资产报废按相关规定执行。
第十一条 对已办完处置手续的机械设备固定资产，材料部门提供相关资料协同财务部门进行帐务处理。
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