书写正式的辞职信，须具备以下四大要素：
a)填写适当受文者名称及需要知会的上司。
b)清楚写出辞职的理由。
c)感谢公司给予你工作机会，并在工作上获得宝贵的技能及经验。
d).最后，祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署。
常用语句
以下一些句式可以帮助你撰写辞职信：
asrequiredbymycontract…
一般用於信的开端，表示你清楚了解公司的要求，辞职的申请是根据合约上列明的程序。
iwouldliketoexpressmysinceregratitude…
有礼貌地表达感谢，并感激公司曾给予机会。
iwishallofyouaprosperousfuture…
这是一个好的结语，显示你仍然关心公司未来的发展，并祝愿公司生意成功。
mayitakethisopportunitytowishyoualltheverybestforthefuture…
另一个结语方法是向公司送上诚意的祝福，毕竟你不能预计日后有返回的一天！
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