法院书记员工作守则

法院书记员工作守则

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　　法院书记员工作守则1

　　为了明确书记员工作职责，规范书记员工作，促进书记员工作质量和工作效率的提高，保证审判活动顺利进行，根据《中华人民共和国人民法院组织法》、《中华人民共和国法官法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《人民法院书记员管理办法(试行)》以及本院关于书记员工作的相关规定，制定本规范。

　　第一章 主要职责和工作标准

　　第一条 书记员在法官领导下担任审判活动的记录，办理有关审判工作的其他事项。书记员管理办公室对书记员工作进行指导，适时组织培训。

　　第二条 书记员主要承担下列工作任务:

　　(一)办理庭前准备过程中的事务性工作，具体如下:

　　1、核对案卷册数。

　　2、核对有无流程管理表，立案审查人及庭长是否签字等。

　　3、核对有无上诉移送函、诉讼费票据或诉讼费缓、减、免缴手续。

　　4、是否有上诉状、答辩状、送达回证、当事人是否在上诉状、答辩状上签名捺印(法人加盖单位公章);自然人身份证明、法人营业执照、法人代码证、法定代表人证明材料是否齐全。以上材料如有涂改的，须有当事人签名确认。

　　5、廉政监督卡共三联。

　　6、委托代理手续及身份证明是否齐全。

　　7、以上材料不完整或缺少，书记员可以不接收案件，退回立案庭补正或补充;对于符合接收条件的，书记员签字接收。

　　8、书记员在接收案卷后应于当日造册登记，详细记载案号、立案时间、当事人基本情况、诉讼费金额、标的、卷宗册数、承办人等，并将案卷报送庭长。

　　9、书记员在接收案卷2日内将案卷移送主审法官。

　　(二)配合审判人员进行调查;

　　(三)记录、送印、校对、发送法律文书和诉讼材料;

　　(四)检查开庭时诉讼参与人的出庭情况，宣布法庭纪律;

　　(五)担任案件审理过程中的记录工作;

　　(六)整理、扫描、装订、归档案卷材料;

　　(七)其他需要书记员完成的事务性工作。

　　第三条 书记员工作应当达到下列标准:

　　(一)笔录符合《法院诉讼文书样式》的格式和要求，做到内容真实、完整、准确，字迹工整、规范、清晰，文理通顺，段落分明，标点准确，无错别漏字或语法错误;

　　(二)记录、送印、校对、发送的诉讼文书及时、合法、准确;

　　(三)整理、扫描、装订的卷宗做到材料齐全，法律手续齐备，顺序规范，目录清楚，装订牢固，卷面整洁，归档准时;

　　(四)按要求完成的其他事项。

　　第四条 书记员制作笔录、诉讼文书必须使用规范统一的文本，签名一律使用黑色或者蓝黑色钢笔或者黑色签字笔。书记员应当通过计算机录入庭审笔录、合议庭评议笔录、宣判笔录。

　　第五条 书记员制作笔录，应当交当事人及其他诉讼参与人、有关在场人校对，确认无误后由其签名或者盖章。其中，当事人、法定代理人、证人、特别授权代理人应当逐页签名或者盖章。拒绝签名或者盖章的，书记员应当记明情况和审判人员一起签名附卷。当事人或者有关人员有正当理由认为记录有遗漏或者差错，申请补正的，应当在错误处修正，并由申请人在修正处签名或者盖章。经当事人和有关人员签名或者盖章的笔录，应当交由审判人员及合议庭组成人员审阅和签名。笔录经当事人、有关人员和审判人员签名或者盖章后，不得再做任何涂改。

　　第六条 书记员应当按照本院相关规定协助审判人员送达相关法律文书。送达诉讼文书，必须使用送达回证，由受送达人在送达回证上签名或者盖章，并写明签收日期。

　　第七条 送达诉讼文书，应当直接送达受送达人。受送达人是公民的，本人不在交其同住的成年家属签收;受送达人是法人或者其他组织的，由其法定代表人、主要负责人或者该法人、其他组织的办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或盖章;受送达人有诉讼代理人的，可以送交其诉讼代理人签收;受送达人已经指定代收人的，可以送交代收人签收并注明代收人与受送达人关系。

　　第八条 收件人拒绝接收诉讼文书的，书记员应当在送达回证上记明拒收事由和日期并签名，留置送达。对公民的留置送达，应当邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况后由见证人在送达回证上签名或者盖章，不愿签名或者盖章的，由送达人在送达回证上记明情况。

　　第九条 直接送达诉讼文书有困难的，可以委托收件人所在地人民法院、基层组织代为送达，或者邮寄送达。

　　第十条 受送达人下落不明，或者其他方法无法送达的，可以公告送达。

　　第十一条 调解书应当直接送达当事人本人，不适用留置送达和公告送达。当事人因故不能签收的，可由其指定的代收人签收。

　　第二章 案件审判中的工作

　　第一节 庭审前的准备

　　第十二条 按照法律规定的时限及时送达受理案件通知书、起诉书副本、应诉通知书、答辩状副本等诉讼文书。送达刑事案件起诉书副本，应当制作送达笔录。刑事被告人是盲、聋、哑人或者是限制行为能力的人且没有委托辩护人的，应当办理指定辩护的有关事宜;被告人是开庭审理时不满十八周岁的未成年人没有委托辩护人的，应当通知法定代理人，并办理指定辩护的有关事宜。民事、经济纠纷和行政案件应当要求被告在法定期限内提交答辩状。被告系法人的，应当在送达起诉书副本的同时，要求其在提交答辩状时一并提供法定代表人身份证明书和授权委托书。

　　第十三条 制作采取财产保全、先予执行以及对妨害民事诉讼的强制措施等笔录，并按照法律规定将诉讼书文送达有关单位和个人。

　　第十四条 制作调查、勘查、询(讯)问等笔录。

　　第十五条 民商事案件和行政案件组成合议庭审理的，应当制作合议庭成员通知书，在合议庭组成后三日内送达当事人。

　　第十六条 妥善登记、保管并及时、完整将当事人提交的各种证据移交主办法官。

　　第十七条 在开庭前查阅有关案卷材料，了解案情，掌握案件特点，弄清案件涉及的专用术语和特殊词句。主动了解案件庭审提纲，掌握争执焦点，熟悉庭审的特点、规律。

　　第十八条 填写出庭通知书，开庭三日前送达公诉机关、人民陪审员、代理人、辩护人、证人和其他相关人员。填写传票，开庭三日前送达当事人。刑事被告人在押的，还应当填写提押票，于开庭当日交付法警提押。

　　第十九条 公开审理的案件，按照法律规定予以公告。公告应当写明当事人姓名或者单位名称，案件和开庭时间、地点。书记员及时拟写公告，盖章后予以张贴。

　　第二十条 案件开庭审理前，书记员应当做好下列准备工作:

　　(一)布置法庭或者审判场所;

　　(二)开庭前半小时打开审判法庭大门，检查庭审设备，查看标志牌摆放是否正确，通知值庭法警到位;

　　(三)查对当事人、其他诉讼参与人到庭情况;

　　(四)宣布法庭规则;

　　(五)请合议庭成员或者独任审判员入庭，向审判长或者独任审判员报告开庭审理的准备情况。