英文简历格式结构
英文简历格式分为:页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 如果已经有工作经历,一定把工作经历放在前面(即"页眉部分之后");而如果是在校学生,应该把教育背景放在前面。
一、页眉部分
1.名字 有7种写法:
例: (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
标准的外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
2.地址
一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3.电话
有几点提醒大家注意:
1) 前面一定加地区号,如(86-10)。
2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。
3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。
4) 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用"4-3-4原则",如"1380-135-1234"。
5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便.不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly" 的意识,处处方便对方。
6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化 交往的增多,愿意在电话中留言的`人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
7) 家中老人试写留言条。在这里,向您建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话。
二、教育背景
1.时间要倒序 最近的学历要放在最前面。
2.学校名要大写并加粗 这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了"YRIS"原则。
3.地名 右对齐,全部大写并加粗 地名后一定写中国。
4.学历 如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。
5.社会工作 担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
三、 工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1. 时间
1) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present。
2) 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮英语),是完全不能接受的。
4) Summer Intern(夏期工作)的几种写法。
Summer Intern 不管职务职称
Summer Analyst 这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作
Summer Assistant 这种写法适合多种情况
Summer Associate 专指MBA学生的暑期工作
2. 公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。
3. 地名 地名写法与Education部分相同。
4. 职务与部门
1) 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
2) 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
5. 公司简介
1) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句。
2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解。
3) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。要恰到好处,让人一目了然。
6. 工作经历顺序
1) 倒序,这是非常流行的方式。
2) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。
3) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
四、个人资料
1.名称 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
2.语言 有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。
3.电脑 中国人最爱用"熟悉"(familiar)。无论中文还是英文简历,"熟悉"是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of"。
4.资格证书 最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
5.爱好与特长
1) 写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
2) 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。
3) 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。
4) 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
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