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简历的结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。结构合理的简历都比较简练，一般不超过两页。通常应聘者为了强调自己近期的工作，书写教育和工作经历时，可以采取从现在到过去的时间排列方式。相关经历常被突出表述。书写简历并没有一定格式，只要通俗易懂即可。
简历的内容大体上可以分为两部分，主观内容和客观内容。在筛选简历时注意力会放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。个人信息包括姓名、性别、民族、年龄、学历等;受教育经历包括上学经历和培训经历等;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校、工作单位的各种奖励等。主观内容主要包括应聘者对自己的描述，例如“本人开朗乐观、勤学好问”等对自己的.评价性、描述性的内容。
在客观内容中，首先会注意个人信息和受教育经历，判断应聘者的专业资格和经历是否与在空缺岗位相关并符合要求。如果不符合要求，就没有必要再浏览其它内容了，直接筛选掉。如在受教育经历中，会特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼，比如没有注明大学教育的起止时间和类别，这样做很有可能是在混淆专科和本科的区别，等等。
在工作经历和个人成绩方面，会注意简历的描述是否有条理，是否符合逻辑。比如一份简历在描述自己的工作经历时，列举了一些著名的单位和一些高级岗位，而他所应聘的却只是一个普通岗位，这就会引起注意。比如另一份简历中称，自己在许多领域取得了什么成绩，获得了很多的证书，但是从他的工作经历中分析，很难有这样的条件和机会，这样的简历也会引起注意。如果能够断定在简历中有虚假成分存在，就可能直接将这类应聘者淘汰掉。
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