商务申请书是指企业或经营者为了达到办理业务、获取支持、得到认可、请求批准等商务目的,向有关主管部门提交的申请性文书。
商务申请书是一种常用的经贸类上行文。根据不同的申请目的,它又可以分为许多种类,如借款申请书、银行开户申请书、商标申请书、竞买申请书、公司设立(变更、注销)申请书、登记申请书、减免税申请书等
(二)商务申请书的一般结构和写作
商务申请书一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
1.标题
商务申请书的标题,一般由事由、文种两部分构成。如:《危房改造催款申请书》、《公司设立登记申请书》等。
2.主送机关
商务申请书的主送机关,只需写明具有申请事项审批权的有关主管部门,不同类别的申请书,主送机关不同。如,借款申请书主送金融机构;减免税申请书主送工商部门;进出口检验申请书主送海关。主送机构应该准确,不能多头主送,以免贻误工作。
3.正文
商务申请书的正文要写明申请的事项及申请理由。要求文字简明、用词准确、理由充分,以帮助上级主管部门及时、.清楚地了解所要申请的事项,迅速做出回复。商务申请书不必作太多的议论或说明
目前在我国的商务活动中,商务申请书的正文常采用两种写作形式:一种是文章式,一种是表格式。其中表格式申请书一般用于常规性的商务活动。
4.结尾
申请书的正文结束后,可另起一行,写上一些惯用的结束语,如“请领导批准"、“当否,请核准”等。同时写明申请单位或申请人以及申请日期,并加盖申请单位的公章。
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