英文简历的写作基本原则
编写英文简历的关键有很多地方,比如说英文简历中的教育背景就是关键之一,还有英文简历中需要遵循的原则,也是编写英文简历的关键要点。
简历,就是关于个人学历、经历、能力等的简要介绍。在英式美语中,简历以前多称为personal history或 sheet,现在则通用resume(resume源自法语),而履历则用Curriculum Vitae(CV)来表示。前者在美洲使用较为频繁,而后者是欧洲人的习惯用法。在中国,一般倾向于使用resume,但在一家欧洲跨国公司求职,最好还是用CV。英文简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以采用不同形式的写作方式。
求职者在撰写简历时,必须注意一些基本原则:
① 短小精悍。
雇主在一份简历上停留的时间通常不会超过30秒,所以简历必须写得短小精悍,一般应当在一页纸以内(最多不能超过两页),集中表现出应聘者所有与应聘职位相关的有效讯息,便于雇主了解。
② 先重后轻。
一般来说,在简历结构的安排上,应当把最重要的、与应聘职位最相关的材料放在最前面,按此标准依次安排,因为先接触到的东西,往往给雇主留下的印象最深刻。在学历方面以及接受的培训方面也是如此,从最高学历往后推。
③ 表达简洁。
语言一定要简洁,能用短语、短句,绝不用长句。措辞上,在涉及与应聘职位相关的技能时,应使用相应的专业术语,一方面节省篇幅,另一方面也能够比较有针对性的通过网申的`关键词删选环节。在人称的叙述上,最好的方法是省略主语。(第一人称显得自负,第三人称又会显得比较别扭)
④ 针对性强。
简历所写的必须以应聘职位的要求为标准,权衡自己各方面的材料,选取最有利、最符合要求或与职位要求最相关的材料。
⑤ 扬长避短。
通过细节描述突出自己的优势,也可用数字或与他人的比较来突出自己的长处。一定避免讲自己的缺点,如:长时间无工作、被解雇、完不成工作业绩等。
⑥ 恰当包装。
简历包装的基本内容是版面设计,要力求美观大方、整齐清楚、便于阅读。版面设计一般有两种:分项式与表格式。在具体设计时,应聘者要根据要求,灵活处理字体选用、版设设计等。从实际情况来看,分项式居多。
⑦ 内容全面。
一般来说完整的简历应该包括基本信息(PersonalInformation)、求职目标(Career Objective)、教育背景(Education Background)、工作经验(Work Experience)、社团活动(Activities)、荣誉奖励(Honors&Awards)、个人技能(Skills)。
⑧ 不断完善。
简历做好后,可以请求英语比较好的同学或同事帮忙检查语言、格式、措辞、标点等方面是否存在问题,同时也可以让你的外企HR朋友过目一遍,还可以搜索国外职场经验丰富的大牛的英文简历做样本,多收集几个版本做分析。根据他们的反馈,做恰当的删减和修改。
拓展阅读:英文简历写作6不要
1. 不要私人信息
这里的私人信息指与工作无关的信息,包括婚姻情况、家里有几个小孩、年龄等等。这里特别要注意的是,不要放照片!不要放照片!不要放照片!(重要的事情说三遍)。除非有些国家的个别雇主特别要求,没有必要将照片放上去,一来多余,而来打乱简历格式。
2. 不要求职目标
不要在简历中写自己有多么想要这份工作,自己有多么适合这份工作。记住,这些都应当在Cover Letter (求职信)中单独来写。简历更多是一个事实的呈现,用来告诉雇主你过去的经历;求职信则用来表忠心。
3. 不要虚词
尽量在描述自己的工作时减少虚词的使用。这里虚词指一些大而空、没有实际意义的词汇。最典型之一就是Responsible for (负责),这个词本身并无任何渲染力,到底负责什么?完成什么工作?如何完成?责任有多大?这些全部都可以用更加具体的plan, initiate, lead等代替。
4. 不要完整句子
熟悉英文简历写作的同学们一定知道,描述自己具体的工作内容是用bullet point一点一点来说的。而在写bullet point时,不要使用完整句子,而是用一个动词(action verb)来引出一个短语来描述自己的成就。例如:Plan and coordinate the panel discussion for the conference
5. 不要句号
同上,由于不是完整句子,所以简历中是没有句号的。这个格式问题很容易被忽略,但这些细节往往决定了最终是否会被雇主看中。在简历写作中,千万不要忽略这些格式上的细节(尤其是不要有错别字),有的时候无心插柳,有些雇主对这些特别挑剔。
6. 不要“我”
永远用一个动词(Action Verb)引出bullet point,而不要用“我”这个主语。其实很好理解,整个简历都是在讲“我”的故事,那么又何必不停重复使用“我”这个主语呢?
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