简历的版面必须有条理、一目了然。因为HR喜欢的简历结构清晰、一眼就能找到相应的信息在哪里。而在描述个人信息时，必须像议论文一样用数字与事实来说话。尤其是“自我介绍”这个环节，通过实例来说明自己的优点，而不是一味只说“有责任感、组织能力强”这种空泛的表术。
为了吸引HR的眼球，求职者还必须在个人简历中“秀”出自己与众不同的亮点，即使它与应聘的职位没有直接联系，但这往往能体现出求职者的“可转移能力”。
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让简历外表醒目
简历的外表不一定要强调，但它应该醒目。审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体，大写，下划线，首字突出，首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。
尽量使你的简历简短
只使用一张纸 雇主可能会扫视你的简历，然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历，一张纸写不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。
为你的简历定位
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的，笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你也有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
写上简短小结
这其实是最重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
强调成功经验
雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。
力求精确
阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。还要写上你以前工作的时间和公司。
使用有影响力的词汇
使用这种词汇，如：证明的，分析的，线形的，有创造力的，和有组织的。这样可以提高简历的说服力，每句都用点这种词汇。
用词要注意
在调查中许多官员都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以，认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。
不要写上个人爱好
现在，在简历上写上个人信息如婚姻状况，血型，身高等已不在是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。
最后测试
记住，你的简历应该回答了以下问题：它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?
拓展阅读：简历制作的技巧
1、勿使用下划线下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看作E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
2、使用白纸彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。
3、不用手写体和斜体多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
4、用圆括号括起电话号码的区号为正规起见，请用圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。
5、电子邮件地址和网址单独排列电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。
6、引用关键词，体现招聘要求引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，使该信突出重点。招聘办公室人员，雇主会要求你熟悉字处理系统，招工程师，需要你懂绘图和设计软件。总之，广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在该信中把你的优势具体反映出来。
7、切勿折叠也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
8、勿用订书器，扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。
9、避免使用图表有些计算机对图表不予识别，所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。
10、慎用竖线多余的竖线往往被计算机识别为字母;l”，所以要慎用
简历优化必备
1、内容悉心归类
写简历前，把所有内容全先合并同类项，再分门别类装好筐，大筐下面再分小筐。然后一小筐、一小筐写下去，每一小筐里又突出一个主题。最后从头到尾，梳理几遍，就会有因有果、由浅入深，由表及里，层层入扣。除了把自己求学经历、实践尝试、爱好特长、得过奖项、技能水平，用动人的成绩，诚恳的态度、简练的语言、量化的数字列举之外，还要把所应聘职位的专业特点体现出来，生动地展现在招聘者的眼前。
2、适当引用应聘职位所需要的技能和经验术语
以自己的专业语言来说话，来体现，来制作你的简历，并用你的专业语言来对简历进行处理，比如你去应聘财会，你就用“财务决算、利润分析，资金平衡表、资金周转率”等，你去应聘IT，就用“java、web、sap、dba、lotusnotes，as400和rs6000、嵌入式程序开发、unix后台进程的实现、mfc的多文档模板的加载、数据库sql语句查询”等，通过简历体现你的专业素养和专业水平，及对所求职位的深入理解，招聘单位就会把这无声的简历，看作是有声音的叙述，就像你已经在对面试官娓娓陈述、生动描绘自己的专业水平和工作能力。
3、简历格式设置有技巧
很多人会担心简历无法投递到位，事实上，附件形式简历确实容易被当成垃圾邮件，所以纯文本简历就显示出它的优势了，直接粘在邮件中，精心设计一下纯文本格式的简历，以下有一些小技巧可供参考：
a.注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行
b.尽量用较大字号的字体;
c.如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号(*)、特殊字母(如o)、加号(+)等分隔简历内容，这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。
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