建议书相对比较委婉,很多人可以虚心接受,那么建议书格式要求有哪些?大家不妨来看看小编推送的建议书格式要求,希望给大家带来帮助!
建议书的格式
建议书是应用文的一种类型。建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。
建议书的格式和一般书信大体相同:
1、标题
一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2、称呼
提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。
3、正文
就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、 署名
在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期
写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
范文:
敬爱的校长:
您好 !
在小学度过的日子已经有六年了,作为一个即将毕业的学生,出于对母校的衷心热爱,也为了我们的校园更加美好,受得更多家长的称赞,让在校师生更加快乐,更加热爱学习,收获更多的知识,我想给您提一点建议。
我希望学校能开放体育器材借用室,之前我们学校体艺馆里虽也有器材室,但是,这个器材室只是针对教室在课堂上作为教材用的,只供任课老师在上课时间内借用,我们学生也只有在除了体育课外或其他特殊时间段才可享用这些体育器材。学校的体育器材种类多,数量全,如果仅仅只是每天供课堂上利用它们,那就大大的减少了它们自身的价值,如果对于全校开放,它们的利用价值会增长许多。
每次为了能在学校操场上运动,许多同学都自带器材,如:羽毛拍、篮球、足球、乒乓拍等,有些器材体积较大,不易携带,有些器材体积又太小,很容易丢失,这样不仅大家在这方面会消耗许多精力与财产,还会给大家添许多麻烦。为了减少一些热爱运动的同学的负担,也为了使全体师生有更强壮的体魄,如今,我建议开放体育器材借用室。为了使这些器材不损坏,不丢失,我还想到了一些具体方法。
第一、每位班主任在自己任教的班级里抽出一节班队课,对同学们进行教育,告诉他们这些器材的重要性,一定要好好爱护,好好珍惜。
第二、制作一些器材借用证,让那些热爱运动的同学在学校后勤部门办证。一张借用证可以让学生在在校期间无限期使用,证内注入该学生的基本信息,如几届几班,学生姓名等。学生在借用时只需用此卡登记,卡内会显示该同学的借用次数、借用时间、归还时间等。
第三、为了使器材不丢失,不损坏、不缺少,学生在借用器材时一定要当天借还,如没有及时送还学校会当天追查,还会将该同学记入借用黑名单,被计入黑名单者即不可以在向借用室借用任何体育器材。
第四、在体育器材借用室中安排一位老师,负责器材借用手续的办理和维持室内秩序,还将检查器材的借还情况和质量情况,如有同学损坏,将立即追查损坏者,并让损害者按原价赔偿,该同学也将注入借用黑名单,并且老师与家长要对这名同学严厉批评。
第五、学校应当组织一些关于运动的活动,让每位老师与同学热爱运动,参与运动。牢记:“生命在于运动”的价值观念。
第六、还没有办理借用证的同学,或是一些低年级学生,可以由任课老师的带领下,借用器材,不过,该老师应当做好登记与管理工作,按时归还。
以上就是我的建议,希望校长能够考虑采纳。
建议人: **班 林**
**年**月**日
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