建议书的格式及注意事项

　　建议书是应用文的一种类型。建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

　　建议书的格式和一般书信大体相同：

　　1、标题

　　一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。

　　2、称呼

　　提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。

　　3、正文

　　就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。

　　4、 署名

　　在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。

　　5、日期

　　写在建议人姓名的下方。

　　写建议书具体应该注意以下几点：

　　从实际出发，实事求是

　　提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。

　　说话得体，有分寸

　　首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。

　　内容具体、清楚、实在

　　建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。

　　语言准确、精练

　　建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。