一.活动背景：
二.活动目的及意义：
通过本次诗歌散文大赛提高广大青年朋友的诗文水平,培养诗文兴趣,并挖掘大批文学素养高的青年朋友. 培养广大青年朋友的文学素养.
三.活动主题：
在诗歌散文的海洋里遨游
四.活动时间：
xx年11月16日-12月6日
五.活动地点：
初赛：湖北大学知行学院
复赛决赛：华中师范大学
六.主办单位：
共青团湖北省委 湖北省学联
七.承办单位：
华中师范大学
八.活动对象：
湖北省各高校学生
九.相关负责人：
总负责人：湖北大学知行学院院学生会主席团
事宜负责人：院学生会学习部部长梅雪
十.活动主要流程：
1.各部门职责：
宣传部：主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护，并将宣传单复印分发到各班，让每位同学了解此次活动的内容及意义等，该部部长具体负责实施，副部长协助工作；
文体社团部：主要协助外联部为应急部门，处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题，该部部长负责落实，副部长协调工作；
学习部：负责组织事前的策划及事后的总结等，并随时向上级汇报工作的进展，监督、协调其他部门的工作等，该部部长主要负责落实，副部长协调工作；
外联部：主要负责联系我远知名的6名评审老师，制作邀请函并派发等，租借6台笔记本电脑等，采购应用水等。
2.具体流程：
第一阶段：宣传阶段：
①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等，学习部负责设计宣传单，宣传部负责将宣传单分发各班，并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏；
②要积极争取团委、学生办领导对本次活动的支持；
③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单，并协助将宣传单派发到各班，争取各位辅导员的支持与落实；
④预计宣传开始结束时间：xx年11月15日一天。
第二阶段：报名阶段：
①报名时间为11月16日至11月19日晚9：00四天时间，交参赛作品地点为行政楼110，交参赛作品时间为该时间段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00两个时间段；
②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件，六人分为两组，每组交叉负责两天， 具体分工如下：全天接收稿件时间分为三个时间段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三个时间段每次轮流派一人负责值班；
③培训：由电脑专业老师对此六人进行专业培训（如何拷贝等）；
④六人主要职责：
a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等；
b.六人确定一主要负责人，该主要负责人主要负责六人值班问题，并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表，并于20日早8：00前交至行政楼110；
c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定u盘（两份备用）并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等；
d.六人协作将所有参赛作品编号，并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。
第三阶段：评审阶段：
①评审主要分两个阶段：初审、复审，初审时间为20日上午8：30至12：00，复审时间为20日下午14：00至17：30；
②评审地点初定1栋303；
③初审将参赛作品分为六个小组，每位专业老师负责一小组作品的审核，每位老师从该小组中选出3到5份最优秀作品交至文体社团部部长手中，文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档；
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