一、学习主题:
同学们,我们原来制作的文档都属于简单的文档,向我们读的报纸、杂志以及很多大幅的广告都使用了非常复杂的排版方式,利用Word软件我们也能很轻松制作这样的版式。
二、学习Word软件的分栏功能
对于比较宽的幅面,例如:考试卷子、杂志、字典等等(展示样例),经常使用的是“分栏”编辑方式,请同学们打开我为大家准备的文章(提前准备学生的课文,带插图)。利用这篇文章我们来学习文章的分栏方法。
操作步骤:
1、选中要进行分栏的段落
2、打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,
3、单击“确定”按钮,现在我们的文档就是按两栏来排版的了。(如图)。
若让一段文字分四栏显示,先选中整个段落,然后打开“格式”菜单,选择“分栏”命令,打开“分栏”对话框,在“栏数”输入框中输入“4”,“应用范围”选择“所选文字”,单击“确定”按钮,文档就设置好了。
调整栏宽:打开“分栏”对话框,这里有“栏宽”和“间距”两个输入框,单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值,“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。
在分栏中间加分隔线:打开“分栏”对话框,选中“分隔线”前的复选框,单击“确定”按钮,在各个分栏之间就出现了分隔线。
三、学习利用文本框进行排版
很多精美的作品往往采用的是分块的方式,例如板报、报刊等等,他们都是在很大的篇幅上显示很多的小段文章,应该采用的排版方式应为“文本框”排版
1、 文本框的插入
方法1:单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在文档中拖动鼠标,也可以插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。
方法2:打开“插入”菜单,单击“文本框”选项,单击“横排”命令,光标变成十字形,按下左键在文档中绘制一个横排的文本框,现在光标已在文本框中了,同时界面中出现了一个小的“文本框”工具栏,输入要横排的.文字。
2、 在文本框中输入内容
单击文本框内部,光标已在文本框中闪烁了,我们可以输入文字,也可以插入图形。给已有的文字添加文本框:选中要添加文本框的文本,单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,我们就给这些文本添加了文本框。
3、调整文本框大小和位置
单击文本框的边框,文本框四周出现控点,拖动它,可以调整文本框的大小,拖动边框,可以移动文本框的位置。
4、 设置文本框格式
在文本框上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置文本框的格式”,可以改变文本框的边框和填充。选择“无线条颜色”命令,单击文本框以外的地方,现在就看不出文本框的痕迹了。
四、 利用自选图形进行排版
“文本框”排版出来的样子都是方方正正的,比较严肃。“自选图形”中有很多封闭的图形也可以作为文本框使用,效果非常漂亮。
1、插入“自选图形”
单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,选择“标注”中的“云形标注”,在文档中拖动鼠标,可以插入一个“云形标注”;单击“自选图形”的边框,“自选图形”四周出现控点,拖动它,可以调整“自选图形”的大小和形状,拖动边框,可以移动“自选图形”的位置。
2、 在“自选图形”中输入内容
在“自选图形”上单击右键,在弹出的菜单中选择“编辑文字”,可以输入内容。注意:只有封闭的“自选图形”才能输入内容。
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