财务部紧紧围绕团体公司的开展方向,在为全公司提供效劳的一同,仔细组织会计核算,标准各项财务根底任务。站在财务管理和战略管理的角度,以本钱为重心、资金为纽带,不停进步财务效劳质量。在年做了少量细致的任务:
一、严厉恪守财务管理制度和税收法规,仔细实行职责,组织会计核算
财务部的重要职责是做好财务核算,实行会计监视。财务部全体人员不断严厉恪守国度财务会计制度、税收法规、团体总公司的财务制度及国度其他财经法律法规,仔细实行财务部的任务职责。从免费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项根底数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到征税申报、上缴;从资金打算的布置,到各项资金的一致调拨、领取等等,每一位财务人员都勤勤恳恳、怨天尤人、努力做好本职任务,仔细执行企业会计制度,完成了会计信息搜集、处置和传递的及时性、精确性。
二、以施行ERP软件为契机,标准各项财务根底任务用
在经历两个月的ERP项目的筹建和预备任务后,财务部按新企业会计制度的请求、联合团体公司实践状况着手实行了ERP项目贩卖管理、推销管理、合同管理、库存管理各模块的初始化任务。对供给商、客户、存货、部门等根底材料的设置均按照实践的业务流程,并针对平常统计和贩卖时发现的Issue(问题)和不够实行了改良和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的贩卖价钱依据即定的流程标准操作;设置普通推销订单和特别推销订单,标准普通推销业务和特别推销业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对全部实物资产实行片面清算的根底上,将各项实物资产分为9大类,并在此根底上,完成了ERP零碎库存管理模块的初始化任务。在8月初正式运转ERP零碎,并于10月初完毕了原统计软件一同运转的场面。目前已将财务会计模块晋级到ERP零碎中而且运转良好。
三、制定财务本钱核算体系,严厉控制本钱费用
按照团体年终下达的企业经济责任目标,财务部对相干经济责任目标实行了分解,制定了本钱核算方案,合理确认各项支出额,一致了本钱和费用收入的核算规范,实行了医院的科室本钱核算任务,对科室实行了绩效考核。在财务执行进程中,严厉控制费用。财务部每月度汇总支出、本钱与费用的执行状况,每月中旬到各责任单位剖析运营状况和目标的完成状况,帮助各责任单位担任人增强运营管理,进步经济效益。
四、资金调控有序,合理控制团体总体资金规模
由于原资料市场的价钱不稳固,贩卖市场也变化不定,在油品消费与贩卖方面需求占用少量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,增强贩卖货款的及时回笼,在资金布置上,做到公正、透亮,先急后缓;另一方面,按照团体公司运营方针与打算,合理地配合资金部布置融资进度与额度,经过以资金为纽带的综合调控,促进了全部团体消费运营开展的有序实行。
五、增强财务管理制度建立,进步财务信息质量
财务部按照公司原制定的《财务收支管理细则》的实践执行状况,为进一步标准本团体的财务任务、进步会计信息的质量,财务部比拟片面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、外部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。经过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时刻及时性、数据精确性、报表格式标准化、完好性等方面做了比拟零碎的规则,从而逐渐进步会计信息的质量,为指导决策和管理者实行财务剖析提供了牢靠、有用的信息。
平常财务部经过展开活期或不活期的交流会,处理后期任务中显示的Issue(问题),布置前期的重要任务,逐渐标准各项财务行为,使财务任务的各个环节按一定的财务规则、程序有用地运转和控制。
六、展开了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了标准财务行为,配合年终与明年年终的汇算清缴的稽查与审计任务,财务部组织了在本团体公司内的2009年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清算了关联企业的往来款项,检验在建工程未作处置的项目,对已领取的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对07年的帐务处置做了预审,对审计和自查中发现的Issue(问题)及时地实行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,进步团队凝结力
财务部组织了两批财务人员培训与经历交流会,对全部财务零碎做了任务总结和预期的任务打算瞻望,将财务人员分红会计、出纳和统计、免费两组实行了分组讨论,及时处理实践任务中存的Issue(问题)。经过南峰会计师事务所对外部控制和税务风险的专题讲座,丰厚了财务人员税务知识。约请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深化的交流。加强了全部财务链各部门任务的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、协作与勾结。
八、提出了片面预算管理方案,树立团体公司片面预算管理形式
按照2009年运营目的和各项本钱核算目标的完成状况,财务部提出了片面预算管理的方案,片面预算管理依据企业制定的运营目的、开展目的,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容树立起一整套迷信完好的目标管理控制零碎。在2009年数据和以前年度各项运营数据的根底上制定了2009年度各单位的本钱费用预算、贩卖额预算、人员预算、目的利润预算等一系列预算目标,希望经过“分散权利,集中监视”来有用配置企业资源,进步管理效果,完成企业目的。
2010年,为完成本团体公司的片面预算管理和总体开展目的,财务部的任务任重而道远。为此,需求在以下几个方面持续做好任务:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴任务,合理地降低各项税务风险。
2、按照片面预算管理制度和预算管理目标跟踪预算的执行状况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月精确及时地提供预算执行状况的汇总剖析,为完成本团体和各单位的预算目标提出可行性措施或提议。
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