时间如梭,转眼间又跨过了一个年度,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。今年3月份督查中心成立人事财务部,有了一个全新的开始,感到肩上的担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。切实履行部室职能及岗位职责,较好地完成领导交办的各项工作,现总结如下:
一、今年完成的主要工作
(一)财务工作
回顾一年来本部门所做的工作:大量资金收付业务,繁杂的日常报销工作,日常财务、会计记账审核工作,各种财务票据的规范使用,内部与部门间的协调,会计人员的业务学习和指导等等。由于我们部门财务人员长期未接触财务工作,并且对行政单位零余额账户方面的知识根本就是不清楚,对于我们都是新生事物,做起工作困难重重,而我本人做为负责人也是今年三月份刚刚上任,新的人员,新的工作环境,以及新的工作内容给财务工作带来了很大的挑战。在这种情况下,我们财务人员没有畏缩,在相关领导的指导与帮助下,团结一致,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方面的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了年度部门工作任务。
1、完成新旧会计制度衔接转换工作
根据财政部《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》,人事财务部积极做好相关工作。参加委财务处组织的事业单位会计制度培训会,准确领会和掌握新事业单位会计制度内容。按照规定要求,重新调试会计核算软件,设立今年新账,编制期初资产负债表,正确实现数据转换,圆满完成新旧账套衔接转换工作。
2、完成2012年预算执行情况自查自纠工作
根据《XX市交通委员会关于开展2012年预算执行情况自查自纠工作的通知》(京交财发〔2013〕100号)要求,积极做好自查自纠工作。结合各自岗位职责确定的业务工作内容,对照自查内容和重点进行检查。对相关资料进行汇总,认真填报自查报表,撰写自查工作报告。通过自查,提高了对预算执行的认识,强化了预算执行效果,规范了内部控制,提高了资金使用效益。
3、完成工资统发相关工作
按照事业单位规范管理工作要求,中心职工工资由财政统一发放。为保证财政统发工作顺利进行,我们积极做好各项工作。
(1)及时提交财政统发信息。每月的工资信息先报人力社保局审批后,交财务部门提交财政。由于审批流程长,环节多,转到财务部门时距提交财政时间很短。为此,我们每月必须及时了解人员变动信息,在最短时间内完成信息修改,及时提交,保证统发工资按时发放。
(2)及时与财政核对发放信息。与财政工资系统核对统发信息,确保工资发放准确。
4、积极做好公务卡办理、还款工作
为贯彻落实公务卡结算工作,我们部积极做好公务卡改革的各项工作。为中心领导及各部门负责人办理公务卡共10张,并制定了《公务卡使用管理细则(试行)》,后附:市级预算单位公务卡强制结算目录。工作中,财务人员认真学习公务卡结算流程,掌握还款方法,对每笔公务卡消费信息认真核对,及时准确办理还款。
5、做好年度预算及决算工作
结合今年部门预算,根据我中心的发展实际需要,本着“量力而行,精打细算,突出重点”的原则,按照“保基本、保运转、保重点”的资金保障顺序,着重从两个方面编制了明年部门预算:一是厉行节约确保基本支出:包括工资福利支出、商品和福利支出、对个人和家庭补助支出;二是精打细算争取项目支出:包括后勤保障专项、安全督查专项、内部管理专项、安全生产标准化专项、交通运输企业安全生产标准化达标考评专项等五个方面进行编制。在编制过程中注重各种报表数据的准确性、各项指标填报的完整性、提供资料的合规性和完整性、项目申报书和项目明细表的完整性和准确性。使预算更加切合实际,利于操作,确保我中心各项工作的顺利进行。本年的财务决算是根据会计资料对会计年度内的业务活动和财务收支情况进行综合总结,由决算填报说明、分析报告及49张决算报表三部分组成,也是一项比较复杂、繁重的工作。
(二)人事、劳资工作
1、规范人事管理基础信息工作
为加强人事管理工作规范化、信息化,按照委人事处统一部署,一是开展了重新填写履历表和归档工作;二是对去年录入的“人事管理系统”信息进行了重新核对和完善。为使基础资料的填写更加准确和规范,首先针对履历表的每项内容进行了细致的解释说明,然后认真检查职工填写的履历表是否符合要求,最后将填写规范的职工基础信息录入到人事管理信息系统中,顺利完善了人事档案的基础信息,并为实现人事管理信息化奠定了基础。
2、落实民主推荐的人才聘任制度
根据《XX市交通委员会安全督查事务中心科级干部选拔任用工作暂行办法》,结合实际,中心首次采用民主推荐的选聘方式,对符合任职要求的魏立波等六名同志进行了民主投票、跟踪考察、主任办公会任命、公示等程序,选拔优秀科级干部。此举有利于加强督查中心中层领导干部力量,通过民主、公开、竞争、择优的方式选拔人才,有利于将政治坚定、群众信任、能力突出的优秀人才选拔到领导岗位,对督查中心的可持续发展和人才建设具有积极的作用,为推动中心建设提供了坚强有力的人才支持和组织保障。
3、探索招聘工作创新,引进高素质人才,为中心的发展和建设提供坚强的人事保障。
(1)截至目前,中心自成立以来已组织了二次面向社会公开招聘工作,招聘工作严格遵守《XX市事业单位公开招聘工作人员实施办法》,在实际操作中,中心大胆创新,探索了“四个结合”的招聘方式:
第一、考察与考试相结合。为避免“一考一面定岗”的弊端,中心在人员招聘工作中创新性的设置了实习环节,即在资格审查和资格复审两个环节邀请应聘者来中心参加主管领导与应聘者的见面会,由主管领导向应聘者介绍中心情况和招聘岗位职责。在笔试环节,设置与交通工作相关的具体问题,使应聘者在作答过程中对工作有进一步的思考。在岗位实习阶段,安排符合资格的应聘者来中心进行岗位体验,近距离接触工作和未来同事。中心希望通过上述环节设置帮助应聘者更好的判断。
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