终于抽出时间写这份总结,因为刚当一名部长,很多东西是在招新工作中边尝试边实行,所以这次的招新工作也比较坎坷,但同时我们也从这次招新中学会了很多,也正式地成为一名部长。那么现在就以时间为轴,对这次招新进行一下总结。
暑假期间:刚开始放暑假,我们技术部连同宣传部,外联部三个部门为一小组开始写策划书,由宣传部部长统筹和分配任务。我们技术部分到的任务就是制作出招新时会用到的喷画、横幅、传单和小册子。都说了是暑期,惰性肯定比平常的大,所以我完成工作的速度有点慢,而且还要有灵感了才动手。不过暑假时间比较充分,所以当时也没有太大的影响。
活动物资准备阶段:这个阶段一直持续到招新前期,也就是扫楼之前。个人觉得时间太长。原因有下:
1.暑假所制作出来的大部分物资不符合,要重做,如小册子和三折页传单。
2.物资修改时间过长。三折页传单和小册子的修改时间长达两个星期。一方面是我们对文字排版比较粗心,另一方面是采编部的工作拖延,如中午就要出来的文字排版修改意见要到晚上或者第二天才出来。
3.招新时间的不确定性。这是不可抗力因素,没办法。
4.对物资的制作价格不熟悉。
招新前期(扫楼摆摊宣讲会阶段):
1.扫楼。扫楼是我们北极星招新宣传的一大亮点。在宣传我们北极星的同时,也为大一新生解答疑惑,获得新生们的好感与认同。
2.摆摊。由于今年校区办批准了很多的商业摊位,所有招新摊位移至内区高常但是在各位部长的努力下,造成的影响不算太大。
3宣讲会。首先宣讲会的时间混乱,原因是各部长没有了解清楚策划书的意思,混淆对内和对外的时间。其次赠饮的派发不够公平。
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