测绘院办公室年度工作总结(通用4篇)
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,是时候抽出时间写写工作总结了。那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编为大家整理的测绘院办公室年度工作总结(通用4篇),欢迎大家分享。
测绘院办公室年度工作总结1
办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、 “大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《xx院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了xx院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:
第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。
测绘院办公室年度工作总结2
三维测绘院在局党组的正确领导下,在各科室的积极配合下,三维测绘院根据年初制定的工作计划,本着提高业务能力、提高服务能力、提高企业效益为基本目标,克服各种困难基本完成20xx年的工作任务。
一、 20xx年主要工作
1、继续保持不怕苦不怕累的工作作风。20xx年在测绘院全体工作人员的共同努力下,牺牲节假日,加班加点共出工600余次,测绘面积6005018、6平方米。测绘费收取较去年同期也有了较大提高。
2、提高服务能力和服务意识。随着建设单位对测绘服务的要求越来越高,测绘院对放验线项目承诺是当天项目当天完成;对一般测绘项目承诺是3天内出测绘成果;对大面积地形图测绘视具体情况而定。
3、努力拓宽业务范围,增加单位收入。上半年我们着手开展了建筑垃圾方量计算、土石方测绘等业务,承揽了临海新城和老城指挥部的建筑垃圾计算业务。承揽了东部水系和尚城府邸等单位的土石方测绘业务。受到以上单位一致好评。
4、开拓规划审批以外的测绘市场。为测绘院以后走上外部市场探索路子。在保证日常工作的前提下,我们承揽了涝坡镇老年公寓地块、街头广场地块以及力源热电贮灰场等测绘工作,既能锻炼队伍,又增加单位收入,还能为以后承揽外部市场测绘工作奠定了基础。
5、建设学习型单位。测绘院是规划局的一个窗口单位,直接服务于建设单位,一举一动直接影响规划局的形象,测绘院全体不但要努力学习测绘知识,还要加强思想政治学习,上半年通过群众路线教育实践活动,测绘院全体努力提高服务意识,以质量求生存,以服务求发展,自觉做好廉洁自律教育,树立正确观念,抵制不正之风。
6、仪器年检及资质换证工作。9月底,测绘院在上级测绘主管部门的带领下,顺利完成了测绘仪器年检工作。全部仪器质检合格,为以后的测量工作提供了质量保证。之后,接上级部门通知,我们开始着手准备五年一次的资质换证工作。此次资质换证工作将以新的《山东省测绘资质管理规定》为标准,新标准更加具体、规范。我们将积极筹备相关资料,争取顺利通过资质换证工作
二、工作中的不足
1、业务能力水平不足,随着测绘工作的不断深入,越来越发现测绘院人员业务能力发展到了一定瓶颈,毕竟没有专业出身,没有接受过系统全面的专业培训,在面临大的正规的测绘项目时,显得测绘知识匮乏,对测绘知识不能全面理解掌握。
2、测绘服务程序不规范,服务与收费不能紧密结合,测绘合同后置,测绘收费标准不是十分规范,重复服务和多次服务现象较多,没有有效控制措施。
3、内部激励制度不灵活,承揽外部测绘业务动力不足,承揽意识不强。
4、服务意识和服务能力有待提高,受现有条件限制,需要建设单位接送现象较多,平时单位没有值班人员,导致建设单位取测绘成果不及时。
三、明年工作打算。
1、逐步完善测绘院工作管理制度。根据测绘工作性质,制定和完善切实可行的企业管理制度,学习先进企业管理理念,加大管理力度,精细管理过程,立足现在,着眼未来,稳步推进,开拓和增强测绘院社会竞争能力,完善质量管理体系,使测绘院能得到长远健康发展。
2、提高业务水平,建立学习制度。努力抓好政治学习和业务学习。通过政治学习使职工树立正确观念,自觉抵制社会不正之风侵蚀,树立单位正气,促进单位健康发展,通过业务学习使职工全面熟悉掌握法律法规、规范标准,提高理论知识和实践能力,确保放验线准确无误,测绘成果标准规范。创造良好的社会声誉,加强人才培养,培养一支过硬的队伍,短期效益和长期效益一齐抓,为将来真正完全走向市场打下强有力基础。
3、拓展工作业务,增收节支。继续努力开展建筑垃圾和土石方测量业务,继续承揽正常业务范畴以外的测绘业务。在车辆和测量仪器以及办公耗材方面严格管理,制定相应制度,责任到人,保证正常安全生产,坚决杜绝浪费。
4、完成上级部门和领导交给的任务。妥善处理好上级部门的关系,完成测绘主管部门布置的任务,不折不扣落实局领导交给的任务。
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