一、关心会员疾苦,开展送温暖慰问活动。
今年初,我会根据湛江市个私协会《关于认真做好20xx年春节期间送温暖活动的通知》精神,为把送温暖活动落到实处,我们周密安排,精心组织,并制定了具体的实施方案,成立了领导小组,做到有领导、有组织、有计划地进行。
在慰问活动中,我们:
一是采取集中慰问和个别慰问相结合进行,以集中慰问为主,上门慰问为辅。
二是以基层分会组织慰问为主,县协会同基层分会上门慰问为辅。
三是以市、县、镇三级协会联合组织慰问为动力。
在xx月xx日,我们会同市个私协会慰问小组组成市、县、镇三级协会慰问团,由湛江市个私协会副会长兼秘书长周运祥、县工商局副局长、个私协会副会长王日强同志带队到城月、遂城、中心、洋青,杨柑等15个分会集中慰问147户特困户,上门慰问63户特困户。集中慰问的147户特困户深有体会地说:“这种慰问方式,对我们教育最深刻,不但体现了协会领导的关怀、组织温暖,而且协会领导又给我们指明了经营方向,教我们如何去做好生意。”上门慰问的63户会员,也从中感受到党和政府以及协会组织对他们的关心。特别是城东分会会员阮理生紧紧握住协会领导的手,满泪盈眶地说:“感谢共产党!感谢协会!感谢领导!这些感人扉腑的语言真催人泪下。据统计,全县慰问的特困户共496户,其中基层分会召开座谈会有19场次210户,市、县协会同基层分会上门慰问有286户,基本达到实有会员数的8%以上,切实把温暖送到特困会员手中,让特困会员过上一个喜庆祥和的新春佳节。
二、开创新的工作方式,做好会费收取工作。
今年来,由于种种因素的影响,社会上出现“入会自愿,退会自由”的说法,给协会的会费收取工作带来很大的阻力和挑战。在这种情况下,我们开创新的工作方式,做好会员的服务工作,增强协会凝聚力和吸引力,使广大个体工商户和私营企业自愿加入组织,自觉履行义务,积极缴纳会费。我会的具体做法是:
一是做好宣传教育工作,营造良好舆论氛围。我会根据广东省个体劳动者第五次、私营企业第四次代表大会审议并通过了《广东省个体工商户和私营企业会员费收缴、管理、使用规定》和中国个体劳动者协会《关于进一步规范个私协会会员费管理工作的通知》,我会采取了多种形式进行宣传教育。
1、召开各分会会长、理事工作会议,学习中国个体劳动者协会和广东省个体劳动者协会有关文件精神,使大家统一思想,提高认识,做到思路明确,责任到位。二是我们收集有关收费的文件依据,发放到每个分会组织学习,使人人都懂得收费依据和收费标准,从而提高了广大会员缴交会费的自觉性。
2、将《广东省个体工商户和私营企业会员费收缴、管理、使用等规定》,分别送到县财政局、民政局、物价局等部门,得到他们的认可和支持。由于宣传工作到位,使广大会员充分认识到收取会费是协会“民主办会”、“自我管理”的具体内容。个私协会作为依法登记的社会团体,向会员收取会费是正当、合理的行为,是有法可依和符合章程规定的,体现了会员的意愿,从而营造了良好的舆论氛围。
二是提供“服务菜单”,使社会了解协会。今年上半年,为了扩大社会影响,增强协会凝聚力,全力为会员提供服务,我们印制了“遂溪县个体、私营企业协会服务菜单”。20xx年来,我县xx个基层分会开创新工作方式,做好新形势下会费收取工作,具体做法:
1、创新机制,落实岗位责任。建立健全会长、副会长、理事学习制度,定期每个月召开一次工作会议,具体内容是研究在工作中遇到新情况和新问题,找出解决问题对策,不断提高协会工作能力和服务理念。实行副会长、理事一周轮回上岗制,每天按照8个小时工作时间准时上下班,为会员提供咨询服务和帮助。
2、创新的工作作风,文明用语,以礼待人。在收取会费工作中严格按照文件标准执行,做到不超标准、超范围收费和强制性收费。每当遇到服务对象提问时,能及时地做好耐心的解释和说服工作。
3、改进服务方法,开拓“三转变三服务”的工作模式:
(1)转变被动式服务为主动服务。也就是说,把过去陈旧的“守株待兔”的服务方法转变为主动上门服务。比如:有一位姓李的群众前来工商所办理登记注册,因房屋属住宅用房要改为一间副食店,没有南门圩居委会的证明材料。当时,正在值班的韩尧阶副会长听到这一情况之后,立即带上姓李的群众开车来到南门圩居委会,经说明原因之后,得到居委会同志的支持,顺利地为姓李的群众办好营业执照,很受群众好评。
(2)转变一般服务为指导性服务。即是从过去简单的,一般检查工作的提示式服务转变为知识指导性服务。全县23个基层分会联合工商所,针对会员在经营中出现的违法违章问题,以行业为单位举办相关法律法规培训班,大大地提高了会员守法经营的自觉性,深受广大会员的欢迎。截目前止,今年上半年,各基层分会联合工商所为会员举办法律法规培训班26期,参加人数达1300人。
(3)转变低层次服务为高层次服务。即是以基层分会为依托,充分发挥会员投诉服务中心的作用,帮助会员解决经济纠纷。必要时,根据会员的要求当好会员的'代言人,代理诉讼,受理投诉工作,切实维护会员的合法权益。据不完全统计,今年接待会员上访12件,为会员提供法律咨询86人次,为会员挽回经济损失13.6万多元。我们通过开拓“三转变三服务”的工作模式,体现了协会在工作中给会员支持和帮助,在思想上给会员信心和温暖,进一步密切协会与会员的关系,确保了会员费的正常缴交。
三、做好会员入会登记工作,是做好协会工作的基础。
我们在工作中深有体会地认识到,会员是协会的生存之基、立会之本,协会的生存和发展离不开会员,为了做好巩固会员队伍的基础工作,不断提升协会的生存竞争发展能力。今年来,我们重点把会员入会登记工作作为一项重要工作来抓,具体抓了如下几方面工作:
(一)领导重视,统一思想。
我们根据市协会的工作要求,今年初,我们专题向武新建会长作了汇报,得到领导的高度重视、要求我们做出具体方案,召开会员入会登记工作专题会议,并向我们提出三点要求:
一是要耐心细致地做好会员入会登记思想工作,防止出乱子。
二是做好服务工作,帮助会员排忧解难,积极引导入会。
三是要不折不扣保质保量,按照上级要求完成任务。根据领导要求,我们具体抓了三项工作:
(1)召开全县个私协会理事,分会会长工作会议,认真学习有关文件和传达市协会工作会议精神,从而使大家提高了认识、统一了思想,做到上下联动,互相配合。
(2)各级协会相应成立领导小组,明确分工,责任到人。
(3)制定方案,做到有组织、有计划、有安排地开展工作。
(4)为了确保会员入会登记工作的顺利开展,方便基层分会工作,我会印制会员入会登记表24000多份,发放到各个基层分会。
(二)精心组织,狠抓落实。
为了保质保量地完成好任务,使各项措施落到实处。首先,我们抓好宣传教育工作,采取“三引导”的工作方法:
一是由各级协会会长、理事,深入到会员中去做好耐心过细思想工作,让会员了解协会的性质、职责、地位、作用,引导自愿参与。
二是以分会为单位,分片召开会员代表会议,广泛宣传入会的好处,引导积极参与。
三是结合举办相关法律法规培训班等活动,引导申请参与。
其次,为了做好个体工商户和私营企业的入会登记工作,我们采取稳步推进的办法:
一是结合工商部门登记注册,年检验照时,在协会服务窗口帮助个体工商户和私营企业填写登记注册,年检验照表,热情帮助和引导他们填写入会《登记表》。
二是通过查找登记档案资料,派人送表上门帮助他们填写。
三是对个别一时不愿填写,依靠工商部门有针对性地开展工作,积极引导他们入会。据不完全统计,全县已入会登记的个体工商户6000多户,私营企业入会登记90多户。
第三,抓好资料归档整理工作。为了对会员档案的规范化管理,便于查找。我会在雷洲市协会的帮助下,我们购买了一套电子档案软件,已经启动使用。目前,我们把各分会送上的会员入会登记表按照电子档案软件顺序、编号、内容,一户一档地扫描输入电脑,并把入会登记表按顺序装入档案盒,存放入档案柜。
四、20xx年工作计划
1、继续联合工商部门对会员抓好举办相关法律法规的培训班。
2、继续抓好会员费的收取工作。
3、继续抓好会员入会登记工作,加强会员档案的规范管理。
4、围绕工商部门的中心工作,主动配合开展活动。
5、积极完成上级交给的各项工作任务。
6、为会员提供一切服务工作。
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2.协会的工作总结
3.湖南省各级个私协会会费管理办法
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