从200XX年10月初部门招新工作开始到现在部门成员已经开始熟悉部门工作,总的来说,这学期我们所做的工作虽然仍旧存在很多不足,但基本上还是到位的。部门成员对每次活动都积极主动加入,使我部门能拥有如此庞大的团队。以下对我部门本学期所做的工作做一个总结:
一、部门日常工作。
1、 招新工作。
因前期宣传工作做得很到位,使得我们的招新工作十分顺利。相对其他部门而言,应招我们部门干事的人络绎不绝,总计80人。整个招新,我们设置了两轮面试。第一轮面试:要求应招者自我介绍,回答几个与部门相关的问题;第二轮:让应招者在讲台上进行面试,并对相应的特长技艺做了进一步的审查,进而择优选取。最后,经过两轮面试的角逐,我们根据部门需要,留下了20名优秀竞选者,作为我部门干事。总的来说,对招进的新委员还是挺满意的。在招新的过程,我们很注意方法,尽量不给她们太大的压力。尽可能地让他们消除紧张感,从而在比较轻松的氛围下展示最好的自己。据她们反映,咱们心理健康部给人很亲切的感觉,跟其他部门很不一样。此外,我们还会委婉地指出她们现在尚且存在的`不足,启发他们在接下来的时间里完善自己,争取下一次竞选取得满意的结果。我们希望通过面试让她们学到一些东西,而不是看似简单的面试而已。当然了,我们在总结中,也意识到此次招新工作我们的不足之处:面试前期工作不够完善,如试题不够丰富,较多方面没有考虑和涉及到,希望下次能有更好的方法,能够集思广益 ,尽可能地把招新工作做到尽善尽美。
2、 日常会议。
随着部门招新工作的顺利进行,我们就召集XX、XX级共计47名心理委员开会和本部门内部的成员一起开会,了解各班情况,讲解相关内容,让大家熟悉部门日常工作,做一下简单的工作安排。此外,本部门内部成员也进行了多次开会,只为使我们部门的工作效率在总结中得以提升。但是,因为人员太多的原因,开会时总是部长们在讲,而干事总是听,记录,互动比较少。这方面需要好好地改进,想办法让这个庞大的家庭互动起来。
二、部门特色活动:
1、 学生心理健康网络测评:
时间:20XX年10月XX日;地点:机房
我部门组织学办每位同学大学生心理网络测评工作,并为此举办了相应讲座,要求每位心理委员到场。
2、 部门内部建设工作:
为了日后部门工作进行得更为顺利,首先是使部门团结协调起来,所以刚开始,我们并没有急于开展工作,而是想方设法让这个部门的凝聚力强起来。因此在共同的讨论下,我们决定于每周3在上7点到8点在操场进行部门早训,通过几周的相处,我们的关系进一步的加强了。另外我们在农家乐进行聚餐。干事们也反映说很喜欢这种无拘无束,很随意的沟通方式,很亲切。因为开始的部门建设工作做得比较好,我们部门凝聚力挺强的。在早训的过程中我们主要是让部门成员计划早训内容,也因此而锻炼他们,主要内容是绕操场跑步2圈,再有干事们自行主持,做一些团结有益于身体健康的活动,另外在XX月份我们还要添加一个活动,就是早读,以此提高同学们的积极性,愿他们期末能取得好成绩。
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