工作时是班头:是生产一线的指挥官,要负责协调完成上级下达的工作任务,是班组长行政职务的体现和要求,在此过程中,要充分运用好班组长的五种权力(职位权力、奖赏权、惩罚权、专家权和个人影响力),软硬兼施;完成同样的工作任务,不同的班组长有不同的方法。这就是如何运用好五种权力的差别,也是班组长个人素质的体现。
学习、生活中是教头:是下属成长的教导员。是指班组长在生活中要关心下属,关心下属的学习、生活和工作,做下属信赖的朋友。在此过程中,班组长进行感情投资、逐步树立个人影响力,为自己班组工作的开展带来方便。既有利于下属的成长与进步,又有利于班组的和谐。
现场问题出现时的锄头,在指在工作中遇到问题时,班组长要利用自己业务技能熟悉的特点,及时解决问题。在关键时刻做下属依赖的'大哥。这要求班组长要有很强的业务能力和解决问题的能力。
班组长的工作能力,可用“六臂”进行总结。
“领导激励能力”要求班组长及时对下属进行激励,对不同的下属用不同的激励方法。在不同的时间用不同的激励方法,不同的环境下用不同的激励方法。
“有效沟通能力”要求班组长能及时主动地与上级、同事及下属进行沟通,让上级了解自己的想法,让同事理解自己的观点,让下属支持自己的观点,同时,自己也了解各方的想法,便于调整自己的工作重点、工作方法,为班组工作创造良好的环境。
“部属培育能力”要求班组长能根据下属的特点和长处,扬长避短,挖掘下属的潜力,将下属的短处弥补到不影响工作的正常开展的地步,将下属的长板充分发挥,达到脱颖而出的程度。既要用好“短板理论”,保证工作的正常开展,又要运用好“长板理论”,让下属及班组的工作得到创新。
“业绩管理能力”要求班组长能科学地管理、评价下属的工作能力和工作业绩。让能者、勤者得到肯定,让落后者能得到鼓励。让全体成员能得到共同进步。
“现场管理能力”要求班组长对现场的五大要素:人、机、料、法、环进行科学的管理,使工作效率得到提高,工作质量得到保证。这要求班组长除了具备必要的业务技能外,还要求班组长具备很强的应变力,判断力和决策能力。是班组长综合素质的体现。
“问题解决能力”要求班组长要根据不同的现场环境,不同的设备缺陷,采取不同的方法处理设备或是班组出现的各种危机。
班组长的工作方法用“四法宝”来进行总结:
行销化:是指在班组日常的工作中,当工作任务不能按时完成时,班组长而应首先检讨自己工作安排是否合理,工作方法是否得当;不能埋怨下属工作不积极主动,不能埋怨上级安排工作不合理,不能埋怨同事不配合;多找一下自己的问题,少说一点别人的不是。
个性化:是指班组要了解下属的个性特点。每一种性格各有优缺点,而每一种性格的人都有其追求和反感的所向,班组长要根据下属的不同性格,采用不同的沟通方式,合理安排工作。如:活泼型的人可根据其善于沟通,说服力强的特点,安排其负责班组文娱或是民主管理方面的工作。力量型的人可根据其理性、率真,性格坚强的特点,安排进行班组攻关小组组长,技术培训负责人等。
标准化:是指标准作业流程。在水电厂的生产班组,我理解主要是标准化作业书的制定和执行过程。这对班组工作的规范化、标准化是很重要的。制定标准的工作流程将所有的工作都进行规范,把这些规范作为衡量下属绩效基准和衡量,作为工作质量判断的依据,作为工作经验交流的平台。作为保存技巧和专业技术的最佳方法。让班组不会因同样的原因犯两次错误。
习惯化:一种不良习惯的改正,要经历导入期、适应期、养成期三个阶段。一个班组良好习惯的养成,需要班组长能勇于挑战自我舒适区,同时掌握良好习惯养成的规律,正确引导班组形成良好习惯,提高员工素质。要养成良好的习惯,首先要有正确的标准,包括执行的标准,验收的标准、工器具的标准、管理的标准。通过标准的反复执行形成习惯。好的习惯形成好的素质,班组的整体素质就会因成员的素质提高而得以提高。有了一个个优良素质的班组,企业的整体素质得以提高,竞争力相应得到加强。才能在弱肉强食的社会竞争中脱颖而出。
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