关于办公室副主任的述职报告范文

　　按照要求，我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下，请大家评议。

一、履行职责情况

　　我现任*党委办公室、*办公室副主任，主要协助主任做好办公室日常事务，具体分管秘书科、保密局、史志办、档案科。回顾总结一年来的工作，主要有以下五个方面：

　　一是建章立制，积极推进管理制度化。根据形势需要和办公室工作的要求，对原有的部分规章制度进行了一些修改、完善，先后下发了《关于做好信息督查工作的意见》、《档案目标管理办法》等文件，进一步明确了岗位职责，确保了工作有章可循，依章办事。

　　二是规范办文，积极推进工作程序化。文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段，也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来，我们根据公文处理办法，对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来，办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等*多份，计*余万字；打印材料*多份计X.X万多张。一年来，自己加班加点，放弃许多节假休息日，共起草、审核领导讲话、汇报材料等*多个近*万字，起草、审核文电*多件次。认真把好公文审核关，确保公文质量，对机关各部门的代拟稿，进行严格把关修改审核，以减少差错，杜绝漏洞，全年共审核文稿*多件（次）。抓好文件的传递和运转，对上级下发的各种文件和基层上报文件，及时签注拟办意见，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门，据不完全统计，全年共签批转递各种文件*多份。

　　三是建立体系，积极推进信息督查正常化。加强对信息和督查工作的领导，健全了组织机构和规章制度，拓宽了信息督查面，扩大了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息*条，采用*条。根据上级党委督查室的要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排，以及*领导交办的其它重要工作事项，及时督促各单位进行贯彻落实，并按期上报督查专报*期，采用*期，兵团党委专项督查按时办结率*%。编发《信息》*期。

　　四是注重质量，积极推进会务工作规范化。一年来成功组织筹备和协调大小会议*多次。从会议材料的准备、印刷装袋、会场布置、台签摆放等方面精心组织，周密布置，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。

　　五是各司其职，积极推进保密、档案、史志工作有序化。

　　以《保密法》颁布**周年为契机，广泛开展了保密教育，加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和规章，制度上墙，台账齐全，宣传到位。拓展保密工作服务领域，重点加强了对上网计算机的审批和检查，落实保密工作目标管理责任制，全年没有发现泄密事件。

　　积极开展档案目标管理工作，加大了档案升级达标工作进度，全面而系统的进行了规范档案管理，健全各项制度，顺畅归档渠道，合理材料组卷，注重信息开发，全部档案又进行了科学的分类、编目、排架，档案管理工作初见成效，****年初有望通过自治区档案管理一级标准验收。

　　史志工作有序开展，完成了《大事记》的编写、修订和出版工作。启动了编写党的简史工作，目前已有四个团场的编纂提纲已经审核。分别协助和审定了两个团场的志和续志，并为《年鉴》组织两万余字的文稿。其他各项工作也按照兵团史志办和办公室的要求圆满完成。