2008年上半年学校中层领导调整后,组织上根据工作的需要,聘任我为继续教育学院副院长,主抓招生、自学考试和行政工作。为了使组织全面了解我在试用期期间履行职责的情况和工作实绩,现述职报告如下。
一、试用期思想表现
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓创新,团结进取,埋头苦干。有明确的角色意识、职务意识和身份意识,有较强的政治意识和政治责任感。提高政治修养,听声音辩是非,树立大局意识、责任意识、团结意识、创新意识和廉政意识。贯彻执行学院的各项规章制度,积极支持学院的建设和发展。
自2008年5月中旬上岗以来,始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,清清白白做人,大事不糊涂,小事不计较;维护班子团结,敢于发表和坚持自己的意见或建议,虚心听取领导或下属的不同意见;严于律己,宽以待人,坚持原则,严守纪律,勇于承担责任,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,依法行政,清正廉洁,无私奉献,围绕学校工作重心,认真履行岗位职责,积极落实继续教育学院的发展规划。
二、试用期工作回顾
(一)细致有序,做好岗位交接
对原工作岗位上的涉及到的文件、资料和档案材料重新整理编号并造册,与新到岗的同志顺利的实现了工作交接,同时,主动带领新同志完成了学生组织发展和毕业生离校的后续工作。在接下来的一个学期的关键时段,能及时提醒新同志应该做的工作,为新同志尽快适应新工作起到了传帮带的作用。
(二)调整思路,积极适应角色变化
从自己熟悉的学生管理和学生思想政治教育工作到一个陌生的工作环境,工作跨度较大,开始有点不太适应。针对这种情况,及时调整工作思路,理清工作头绪,明确角色定位,把握工作重心。虚心学习,主动请教,积极面对新情况,及时解决新问题。在较短的时间内完成了角色转化,适应了新环境条件下的新要求,工作逐渐由被动变为主动,工作思路逐步形成。一年来,凭着一个老教师事业心、责任感和较高的政策水平,较快适应了新的工作并打开工作局面,顺利完成了各项工作任务,较好的履行了岗位职责,取得了比较满意的成绩。
(三)明确分工,做好成人教育招生工作
1.积极筹措,为启动我院成人本科教育做准备
积极协助(北京)防灾科学院河南函授站的在我校的建站工作,按照建站要求准备全部申报材料,在规定的时间完成申报工作,并于2008年暑假期间得到省教育厅允许建站的批复。该站3个成人本科专业2008年开始招生,为我校实施自主成人本科教育奠定了基础。
组织材料,申报我校自主成人本科教育。准备工走已经完成,也得到了教育厅主管部门的认可,但由于政策原因,申报未被教育部批准。
2.精心组织,做好成人招生和录取工作
做好成人高等教育招生的咨询、8月份的网上报名和现场报名、10月份的考试和录取的组织与管理工作。
做好成人注册入学报名、信息确认、考试和录取工作。与教学管理部门联合组织了规模最大的一次成人大专注册入学考。
2008年实际招收成人函授新生682人,超出计划数490人的39.2%.
3.主动联系,加强在职会计人员培训工作
2008年下半年与河南省财政厅联合,由我校组织,对郑州市电业局、华北石油管理局、河南送变电、中原工学院、河南省高级技工学校等多家单位300余名会计人员进行继续教育培训工作。这项工作丰富了我校继续教育的办学形式,同时也增强了我校在企事业单位的知名度和影响力。
4.理清头绪,解决历史遗留问题
做好学费代收及管理工作,并及时将收缴的学费上交院财务处。在收费系统中将以往的学生分年按专业进行分类,牵头组织招生、学管和学籍管理部门对以往学生欠费和各个层次学生人数混乱等历史遗留问题进行了细致的`排查和统计,为后续接管此项工作的同志做了比较好的铺垫工作。
5.规范管理,制定招生管理规定
为加强河南工学院成人教育校外教学点的规范化管理,提高我院成人教育的办学质量和社会认可度,针对校外教学点在招生、收费、教学和办学资质方面存在的问题,制定了《河南工程学院招生录取管理规定》、《联合办学招生规定》、《年度成人招生计划编报规定》、《新生录取管理规定》、《新增成人招生专业的规定》和《招生宣传管理规定》。
6.加强合作,拓宽成人教育办学渠道
加强与兄弟学校合作,拓宽办学渠道。在原有学习点的基础上, 2008年又与许昌技术经济学校、中共孟州市委党校、洛阳商贸专修学校、洛阳现代管理进修学院、(北京)现代管理大学、安徽阜阳机电工业学校和广东增城市新塘职业技术学校等学校达成合作办学协议。
(四)主动争取,启动我院自学专升本考试工作
2008年下半年省自考办开展助学专升本考试试点,我院积极申报,成为助学试点单位。经学校研究决定在继续教育学院设立自学考试办公室,我任副主任,在自学考试领导小组领导下,统一管理全院的高等教育自学考试工作。经过充分准备和各教学系部的组织动员,2008年下半年报考279人、2009年上半年报考249人,目前在册自考生共计528人。
三、试用期存在问题
1.2008年国家成人招生政策调整,取消了普通高校招收成人脱产生的权限;2009年全国成人招生计划进一步压缩。我校成人招生形势更加严峻,任务更加艰巨。成人教育规模和效益将受到严重影响。
2.招生宣传的力度不够大,没有利用大众易于接受的媒体进行宣传。部分校外教学点招生工作存在守株待兔现象,积极性和主动性还没有充分调动起来,行业细分市场把握的还不够到位,招生潜力挖掘不够充分,招生效果不够理想。
3.校外教学点的覆盖面较小,区域分布还不够合理。专业设置没有充反映足当地经济社会发展的需求。
全国招生规模呈逐年下滑趋势,我校成人招生工作面临的形势非常严峻,困难很多,这是客观情况。但是在主观上一定保持清醒认识,认真分析我们的行业优势很专业特点,在困难中寻找机会。招生工作中应该解放思想,开动脑筋,积极主动,求真务实,团结协作,求大同,存小异,严格招生行为,规范联合办学点管理。积极拓展招生渠道,适度扩大招生规模,确保2009年成人本科教育如期启动和各项招生指标的顺利完成,为学校又好又快的发展做出新的更大的贡献。
20XX.6.6.
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