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公务会议组织人员礼仪

礼仪常识 时间:2021-08-31 手机版

  公务会议礼仪是国家公务人员必修课程之一。随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,在公务会议中不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。公务会议礼仪主要介绍公务会议组织人员的礼仪、会议主持人礼仪、会议与会人员的礼仪等。

公务会议组织人员礼仪

  在公务会议中,会议组织人员的礼仪主要体现在会议接待上,在接待过程中,迎送来宾不仅反映接待方的接待水准,体现接待方的礼宾规格,而且意味着双方关系发展的程度,暗示着接待方对接待对象的重视程度,同时还事关接待对象对接待方工作的第一印象。因此,无论就接待方还是接待对象而言,接待工作中的迎送来宾理所当然地被视为一桩礼仪大事。

会议组织人员接待基本要求

  1、熟悉具体信息

  本着知己知彼的原则,从事迎送来宾的接待人员,有必要对有关状况掌握得详尽具体、细致入微。在此方面倘若稍有不足之处,就有可能产生连锁反应,影响全部迎送活动乃至整个接待工作的顺利进行。具体包括来宾的状况、来宾的具体要求、抵达时间等。

  2、会议时间和地点确定

  在任何情况下,有关正式迎送来宾的具体时间,均应由宾主双方事先正式商定,达成一致。各方对此都可以提出意见或建议,但同时也必须耐心地听取对方的意见或建议。

  对于有关迎送活动的具体时间约定,不仅应该详尽,而且必须精确。一般情况下,每次活动的具体时间应标明年、月、日,采用24小时制计时,并且应当精确到以分钟为计时单位。对于每次活动的时间,既要规定起始时间,又要规定终止时间,即必须规定每次活动的具体时间长度。

  在明确迎送活动具体时间的同时,对于其活动的具体地点也要明确,但是一定要注意保证环境良好,不仅应当注意活动现场具体环境的好坏,同时还应当注意活动现场周边环境的好坏。


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