浅谈一个公司如何制定自己的“格式合同”

　　“合同”对每一个企业公司来讲，都是最普通的日常事务。可即使是在合同方面轻车熟路的企业公司来说，都很难制定一套完善的合同条款。那在不断变换的现实经济环境中如何才能定制符合自己企业公司的“合同”。

　　格式条款可以采用，但要根据自身情况进行修改;

　　以现在的信息来源，合同条款的格式文本可以轻易的获取。但是否适合本公司的实际情况，一定要对合同文本时行选择适用，对合同条款也要细细斟酌。出现词不达意不是大问题，重要的是有些重要的法律条款，往往是把自己陷进却了!这方面是一些企业公司常常因为照搬条款导致合同对自己不利的条款让自己出现诉讼不利的情况。

　　一、根据公司现实情况及合同目的，注意合同条款的选择;

　　在许多格式合同中，往往会注意合同双方的权利义务;并不针对合同一方。因此公司应根据实际情况及合同目的，选择适合自己的合同条款。在合同中明显与本身现实不符的条款要进行修改或删除。更重要的是根据自己的合同目的，增加自己的合同条款。使之达到自己的要求。以在出现纠纷时，更好的维护自身的权益。

　　二、考虑对方处境，慎重审视合同条款;

　　合同至少是双方的事，合同最根本的目的也是为了“双赢”结局。签订合同时，要求从对方的处境考虑，真正的目的不是为了对方的利益着想，而是从对方的角度考虑，要在合同条款上会采取什么样的态度，达到什么样的目的。防止对方的“恶意利用”，或刻意加重一方的义务，最终有可能承担更多的责任。

　　三、时刻注意情况变化，完善合同条款;

　　任何合同制定前都难以预测未来的情况变化，因此在有可能出现特殊情况时，都应及时采取措施来防止可能出现的损失。这时面对僵化的合同条款应该采取符合法律规定的程序手段进行“修改”，用以维护自身的权益。当在面对双方都始料不及的情况时，更要重新对具体的合同条款进行完善以适应新的情况。即便是达不成新的意向，也有利于针对合同的下一步处理做好相应准备。

　　四、公司员工注意细节，用以弥补合同漏洞;

　　任何合同都不是完美的，即便是完善的合同，也不可能得到切实的执行，因为在执行过程中有很多特殊情况出临时的对合同条款进行修改，在面对这样的情况时，有可能会导致在合同纠纷出现时，反而出现对守约一方不利的情况。毕竟按合同条款的解释与实际履行情况有时并不一致。那如何解决这样的问题，最好的解决方式，还是靠具体工作人员的日常细节工作。在出现一些小问题时，及时的以自己的“工作”来弥补合同漏洞，防止不利因素的出现。

　　五、阶段总结合同文本，业务员与律师双方完善。

　　合同文本的使用过程中，阶段性的进行总结。最好的方式还是由一线的业务工作人员与专业的律师共同探讨完善。不仅是完善合同条款，重要的是针对合同履行过程中出现的与合同条款不一致的情况时，如前所述由专业人员建设如何由业务人员不经意的“细节工作”来弥补。

　　虽然每一个企业公司对合同有着不同的见解，但随着经济环境日益复杂，法治建设的逐步推进，制定符合企业公司实际情况的合同，严谨对待每一份合同，将是每个公司企业的基础课，也是一门必修课。