合同签约期满且无续签合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要终止合同的,适用本流程。
1、供应商确需终止合同的,由供应商填写撤柜申请,相关采购经理与供应商确定终止合同的日期。
2、相关采购经理做好新供应商的.谈判与合同签署工作。填写《供应商合同解除报告单》相关内容,解除报告单一式两份,并通知供应商结清其欠款。
3、供应商持已填写《供应商合同解除报告单》去门店各部门(制单、美工、营运经理、门店店长、分管会计)签字确认其货、款已结清。
4、相关采购经理持门店相关部门已签字的《供应商合同解除报告单》及供应商撤柜申请逐级报分管采购部长、采购部长及主管副总签字审核。
5、审核同意后,采购经理将供应商撤柜申请及《供应商合同解除报告单》交合同管理部。
6、合同管理部收到《供应商合同解除报告单》后,核实无误后,当天录入MIS系统,并审核完成,将该合同终止。
7、合同录入员将《供应商合同解除报告单》一份交财务部,另一份与该供应商原合同一起归档留存。
8、其它相关规定:
租赁供应商在当月扣除全月租金,为避免多扣供应商租金,租赁供应商的撤柜时间定为月底。
《供应商合同解除报告单》应在供应商撤柜前一天交给合同管理部终止合同,否则合同管理部以实际收到《供应商合同解除报告单》的日期为准。由此而产生的系统自动计算的相关费用由采购经理负责。
附件:
1、《供应商合同解除报告单》
大商集团河南超市连锁发展有限公司
采购部
20xx年2月
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