要更好的完成工作,一份好的工作计划必不可少,但要写好一份好的工作计划却并不容易,这样才能写好一份高效务实的工作计划呢?
第一,计划要详略得当,清爽明了。 有很多人知道制定计划的重要性,但又太过重视制定计划,照成制定计划的时间过多,反而占用了过多的工作时间,得不偿失。
好的工作计划只是控制工作的一种手段,能够节省精力,让自己集中注意力做事而不是去记住要做什么。
好的工作计划只需要把重点放在立刻查到并很快完成的具体事项上。
第二,与工作的时间线结合。 好的工作计划应注明每项任务所需的大概时间,并且计划还要与日历或时间表相结合,以避免你第二天需要做的事需要10几个小时完成这种情况的发生,让你的任务与工作时间和谐相处。
第三,擅于使用网络软件。 现在的办公基本上离不开电脑,而电脑中也有很多软件安排你的计划,这些软件会让你列出一个大的目标清单,比如做一些最容易让你实现且收获很大的活动。软件将这些目标的优先次序进行排列并分解成小项,注明需要多少时间和精力,还有何时何地必须完成。
而且不用担心你的计划会遗失,你的计划都会储存在网络服务器,不只是在电脑中,手机、平板也能同步,只要你记得账号,你的计划就不会丢失。
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