（晚会有主动申请开办，也有被安排筹办，这里是要求被安排筹办。假设安排给电视台举办）
一：活动背景（因为什么，是谁要求办此晚会。）
二：活动目的
三：活动意义（对学院、对社团、对学生、对赞助商······）
四：主办单位（如文学院）
承办单位（文学院的社团）
赞助单位
五：晚会主题
六：晚会名称
七：时间、地点。
八：参加对象（领导、嘉宾、师生。）
九：活动流程（根据工作要求安排不同部的人员去执行，前期集中使用人力资源，中后期将人员收回，又有足够人员使用。）
《1》前期准备(开前期策划会)
1宣传工作（宣传方式，对象，范围···）
2寻找赞助商
3活动场地申请（容纳人数）
4节目征集（从不同社团，班级，个人等征集），筛选（初选、拟定），定节目单，彩排。
5主持人选拔（要求···），培训
6舞台搭建（风格，摄影师、灯光师、配音师，化妆师等团队的组建）
7服装道具准备、饮料食品准备、医疗用品准备（可寻找赞助商）
8志愿者选拔（礼仪、卫生，纪律，意外事故），培训。
9邀请工作（领导、嘉宾等）
10互动活动（如抽奖，问答等）提前安排
11：资金预算（初步估计）
《2》中期：晚会举行（开策划会，商量晚会举行事项）
1来宾进场安排
2会场纪律安排
3会场卫生保持
4意外事故处理
5节目按流程演出
6互动活动开展
7谢幕
8出场安排
9舞台撤卸
10会场卫生打扫
《3》后期事项（活动总接会）
1活动总结报告
2资金总结
3活动效果后期考察
本文来源：https://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/924104.htm