公司财务报销制度

公司财务报销制度范本

　　为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。

　　1.借款报销的审批权限

　　1.1 公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司 财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

　　1.2 员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。

　　1.3 员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

　　2.员工差旅费报销标准

　　2.1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种，即当天能往返的为 “短途”，出差时间在一天以上的为 “长途”。

　　2.2 出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：二类区：特区、上海、北京、广州等地; 一类区：除二类区以外的地区。

　　2.3 出差住宿费报销标准：(元/人/天)

　　职务　　　　　　　一类区　　　　　　二类区　　　　　　　 港澳台地区

　　一般人员　　　　　首日 100-80　　 首日 150-120　　　　　总经理批准

　　主管、工程师级　　首日 150-130　　 首日 220-170　　　　　400HKD

　　部门经理级　　　　首日 250-200　　 首日 300-250　　　　　500HKD

　　公司副总经理级　　250　　 　　 　　300　　　　　　　　　 600HKD

　　2.4 出差补助标准

　　2.4.1 员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差，可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

　　2.4.2 长途出差补助标准：(元/人/天)

　　职务　　　　　　　一类区　　　　　　二类区　　　　　　　港澳台地区

　　一般人员　　　　　30　　　　　　　　　40　　　　　　　　　100HKD

　　主管、工程师级　　40　　　　　　　　　50　　　　　　　　　100HKD

　　部门经理级　　　　60　　　　　　　　　80　　　　　　　　　150HKD

　　公司副总经理级　　100　　　　　　　　 150　　　　　　　　 200HKD

　　2.5 员工出差交通报销标准

　　2.5.1 员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐 飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级：可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐 软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘 坐飞机需报总经理批准。

　　2.5.2 员工长途出差交通费，经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租 车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。

　　2.5.3 员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。

　　3.员工差旅费报销规定：

　　3.1 住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销)，节约归已。

　　3.2 膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。

　　3.3 通讯费以邮局凭证报销。

　　3.4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。

　　3.5 短途出差不享受住宿补助。

　　3.6 出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。

　　3.7 员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的， 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支 付。

　　3.8 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。

　　3.9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查 询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

　　4.员工探亲路费的规定

　　员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

　　5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。

　　5.1 公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写 齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款 人必须在付款凭证上签字。

　　5.2 公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务 审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。

　　5.3 备用金和预付款的使用，必须依照下列规定：

　　5.3.1 具有规定的用途，期限及限额;

　　5.3.2 在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付 款的二十天内报销。

　　5.3.3 以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。

　　5.3.4 对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。

　　5.3.5 对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之 二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

　　6.原始凭证的审核

　　各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

　　7.原始凭证应具备的内容：

　　7.1 凭证名称;

　　7.2 填制凭证的日期;

　　7.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

　　7.4 经办人的签名或盖单;

　　7.5 接受凭证的单位名称;

　　7.6 经济业务的内容;

　　7.7 数量、单价和金额;

　　7.8 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收 款业务的要加盖本单位财务专用单。