电脑展立项策划书

电脑展立项策划书

　　一、 办展市场环境分析

　　1、 宏观环境

　　1.1人口环境

　　教育的普及，使能够接受大学教育的群体越来越广泛，大学生对电脑的需求逐渐上升，成为电脑消费的一大主体。大学生就是网络的生产者和发布者，也是网络信息的接受者和享用者，由此可见网络与大学生的学习和生活已紧紧联系在一起。

　　1.2经济环境

　　最近十多年的时间里，经济发展迅速，电脑不断地冲击着大众的生活模式，尤其是大学生的学校生活。随着网购、游戏等模式的出现，大学生自主时间逐渐增多，走在时代前列大学生显然对这些生活方式走进人们起到助推的作用，且对电脑产品热度一直呈上升趋势。

　　1.3技术环境

　　21世纪人类已进入信息时代, 以计算机和网络为核心的现代信息技术不断发展, 其应用已逐步进入各个领域。电脑所提供的更多优质便捷服务更加的吸引大学生们的关注。

　　1.4政治法律环境

　　国家对贫困大学生提供补助金，让其能满足自己日常所需。对电脑等价钱较高的电子产品，有了购买能力。电脑商家在开学季举办一些优惠惠民活动，减少大学生日常消费支出。

　　1.5社会文化环境

　　电脑在各行各业中发挥着越来越重要的作用，程度越来越深地影响和改变着人们的工作方式、生活方式、学习方式和思维方式。大学生可以充分利用网络的丰富资源和多梁道的.交流手段这两大优势，满足自己的各种需要。

　　2、 微观环境

　　2.1办展机构内部环境

　　此电脑展为学校主办，针对大学生日常需要，对大学生这个群体的购买需求比较了解。

　　2.2目标客户

　　目标客户主要为广大大学生，对电脑需求量大，此电脑展能够吸引更多的大学生来参加。

　　2.3竞争者

　　同类型电子方面的展览会较多，有些电脑展览会已举办多届，声望较大。

　　2.4服务商

　　更类型的电脑产品服务商较多，电子产品市场竞争激烈。针对大学生的电脑消费展会提供新的商机，吸引较多的商家前来参加。

　　2.5社会公众

　　对电脑展所展出的新技术产品社会关注较多，希望能从此次展会中有较多的收获。

　　3、 市场环境评价

　　SWOT分析法

　　3.1内部优势

　　大学生对于电脑产品的需求大，且热衷于新鲜事物，对电子产品的更新换代关注较多。

　　3.2内部劣势

　　大学生购买能力有限，可能会出现宣传力不足问题，展会推广力度不够，吸引参展商会减少。

　　3.3外部机会

　　电脑产品的服务商多，大学生为产品购买的一大市场，电脑生产商会注重这一市场。

　　3.4外部威胁

　　同类型电子方方面的展会较多，且举办时间较长，为较多人们所熟知认可，此类型展会市场竞争激烈。

　　此次展览会举办初期，声望较小，主要针对大学生，可能会减少部分参观者。

　　二、 展会的基本框架

　　展会名称：大学生电脑产品展示、交流展览会

　　展会主题：“创新 让生活更美好”

　　展会地点：国家会议中心

　　办展机构：主办单位：北京市教育局

　　承办单位：北京联合大学旅游学院

　　协办单位：北京九舟会展公司

　　支持单位：北京计算机用户协会

　　办展时间：201x年5月17--5月19日

　　展会日程报到：201x年5月15日 13:30--17：00

　　布展：201x年5月16日 8:30--20:00

　　展览：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30

　　撤展：201x年5月19日 16:30--24:00

　　展品范围：各类电脑相关及消费性电器电子产品、软件、硬件、周边设备、零部件、耗材、连接器、网络产品等

　　特殊电脑系统/通讯产品/行动通讯产品/数据及无线通讯器材品/IP通讯产品/手持装置 办展频率：一年一次

　　展会规模：

　　展会面积：一号展厅 5500平方米

　　会议室101: 594平方米 会议室106:60平方米

　　预计标准展位数量：80个

　　观众数量：12000

　　展会定位：为了展示、推广和普及最新电脑知识和电脑产品，让广大大学生更好的选购和使用电脑。我校将联合北京市教育局举办大学生电脑产品展示、交流展览会。本次展览会立足于大学校园，关注行业内的新技术新产品新动态，致力于电脑商家与大学生电脑消费者的交流与沟通。本次展览会，是为了引导大学生形成成熟的电脑产品消费观念，更好的接受新技术，学习新技术，感受信息时代的便利。同时又为电脑服务商提供商机，达到双赢目的。

　　三、 展会价格和初步预算方案

　　展会支出预算表：单位：￥

　　四、 展会工作人员分工计划

　　展会总统筹、督导：2人

　　1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排 展会后勤：4人

　　1、展会现场工程监督

　　2、展会必需物品的验收

　　3、负责每日开场前人员考勤

　　4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。

　　礼仪小姐：5人

　　1、负责派发宣传品

　　2、负责发放小礼品

　　注册人员: 3人

　　为参展商、供应商等提供注册服务。

　　登记人员：3人

　　1、管理现场客户表

　　2、客户登记完毕后发放礼品

　　3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集

　　接待人员：2人

　　有意向观众尽量邀请其去相应展台，以促成订单交易

　　主持人：1人

　　1、负责开幕式主持工作

　　2、同期活动的主持工作

　　司机：2人

　　专业观众、嘉宾等接送

　　保安：若干名

　　1、现场物料的搬运和摆放

　　2、现场秩序的维护

　　3、一般的问询工作

　　五、 展会招展计划

　　参展数量与形式：

　　参展商总量保持在80 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”。竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

　　促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给现场观众。

　　招展对象：

　　从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的公司、厂商。

　　招展方式：

　　主要是电话联系，其次为邮递信封、短信、邮件、上门拜访、中介介绍等。

　　招展进程：

　　六、 展会招商计划

　　招商依据：

　　电脑产品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；

　　电脑产品所在行业及其相关产业在全国的分布状况；

　　电脑相关产业在各地区的发展现状；

　　电脑有关产业的企业结构及分布情况

　　招商分工：

　　各办展机构合作的展会的招商分工：总体方案确定以后，由北京九舟会展公司全面负责活动

　　的招商工作,协调各方关系，共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排。 招商渠道：

　　1、专业媒体---投放广告

　　2、大众媒体---投放广告

　　3、行业协会或商会---利用其强大号召力

　　4、同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

　　5、参展企业---自己带客户

　　6、网络招商

　　7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

　　招商对象：

　　专业观众：从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众：各类对电脑有需求的学生或者不同领域的人士。

　　有效观众：展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，具有一定质量的观众。 无效观众：能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度的观众。 附：邀请函

　　七、 展会宣传推广计划

　　展前：

　　1、网站宣传

　　中国创业网、大学生电脑网、大学计算机专业网、中国高端人才网、中华英才网

　　2、海报新颖

　　在各大院校张贴本届展会新颖海报。

　　3、宣传单派发

　　通过向各大高校发放本次展会宣传单

　　4、邮件宣传

　　向广大大（专）院校在校学生（包括硕士研究生）、导师、教授等发送邮件

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