我院社团众多，社团文化丰富多彩，为了促进我院各社团的交流合作，打造北信特有的社团文化，增进同学友谊，构建和谐北信，社团联合会决定举办第二届XX年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中，全院师生反映良好，今年要力求创新与发展，给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。
一. 活动名称：xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二. 活动主题：狂欢圣诞 喜迎新年
三. 活动时间：XX年12月23日晚(18：3——21：)
四. 活动地点：院文化长廊
五. 活动面向人群：全院师生
六. 活动形式：各社团在文化长廊围一个欢乐园，然后在各自场地设置一些小游戏，同学们进园游戏时，可以通过一些小游戏增进交流。
七.活动安排
(活动总负责人：xxx)
准备阶段(负责人：秘书部 xx 宣传部 xx )
1.12月4日晚(8f-j1)，召集各社团负责人开会，确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9：4之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会，以便学校审查。(每个社团准备2-3个活动为宜，策划书中要求写出游戏名称及规则，本社团安全员及联系方式，保管员及联系方式。)
2.12月18日晚，报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前，所有宣传板必须摆放出来，在活动当天，各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3.邀请校园艺人演出。
4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票，并在活动前发放给全院师生。
活动开展(负责人：实践部 xxx )
1.12月21日下午，组织部负责给各社团划分场地，12月23日下午14：各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。
3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。
4.12月23日晚18：3举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持)，正式开园狂欢。实践部全程跟踪，及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的'保存，如活动图片等。
5.活动结束后，各社团负责各自场地的清理，并由实践部检验。
6.详细流程见附件一
后期活动(负责人：组织部 xxx )
1. 各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2. 召开活动总结大会，总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3. 各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八.注意事项
1.由于是室外夜间活动，且参与同学较多，因此，照明灯和彩灯用
电成为隐患。特此规定，每个社团必须出两名安全员，同时请求保卫科协助。
2.各社团必须设定保管员一名，在发放奖品时，保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象，举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4.活动整个过程中，实践部要做全程跟踪，及时处理各类突发事件，并做好相关记录。如有大的冲突，应尽快与保卫科联系。
5.由于活动场地布置特殊性，特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
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