一、活动名称: 某大学第N届“春暖花开”游园会&慈善义卖活动
二、活动宗旨: 青奥会即将在南京召开,所以我们特此举办这个游园会,让各位参加的同学看到我们祖国各个地区的各类特色小吃代表的同时,欣赏到各国的风味美食。在轻松愉悦的气氛中,看到我们民族的、看到世界的。
“爱”是永恒的话题,而关爱也是我们民族的传统美德之一,所以,我们本次游园会所得的全部费用都将捐献给霍邱为民小学的贫困学生,让他们感受到我们对他们的一份关心、一份爱。
三、活动主题: 弘扬民族传统,激荡各国文化;春风送满大地,爱心播撒人间
四、主办单位: 东华大学人文学院学生会
五、活动时间: 五月中旬某个周二
六、活动主要内容:
(一)饕餮盛宴——人间美食大串联
(二)游戏人间——寻找童年乐翻天
(三)爱心义卖——一个铜板一份心
七、活动组织
(一)前期准备
1、宣传工作
(1)海报制作与张贴
(2)横幅制作与悬挂
(3)邀请函制作与发送
(4)宣传传单印发
2、活动准备
(1)场地联系
(2)工作人员
(3)参与商家联系
(4)活动材料的`准备
3、活动出现突发事件的应急
(二)活动中
1、活动现场
(1)活动场地与材料的落实
(2)现场秩序的维持
(3)其他工作人员
2、活动资料
(1)图片资料的记录
(2)影像资料的记录
(3)文资料的记录
(三)活动后
1、整理清洁场地
2、清算活动所得费用
3、将活动义卖所得费用捐赠给霍邱为民学校并开示相关证明
4、活动资料整理
5、将活动图像文资料制成简报,以海报形式张贴在海报栏
6、将活动简报给参与商家过目
7、完成活动总结书
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