环工学院学生会成立大会策划书

　　一、活动目的：

　　通过本次大会的举办，使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构，以便更好的为同学服务，同时增进大家的友谊。

　　二、活动对象：

　　学生会全体成员

　　三、活动时间

　　20xx年10月29日（周五）晚上七点（工作人员务必提前半小时到位）

　　四、活动地点

　　公教楼

　　五、活动主办单位

　　环工学院学生会

　　六、承办单位

　　学生会办公室

　　七、前期准备

　　1、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）

　　2、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由文艺部负责）

　　3、提前调好音响设备，使其能正常使用。

　　4、准备聘书：聘书提前准备好，由办公室保管，在会场摆放整齐。

　　5、场地布置

　　（1）黑板报：要提前半小时写好。（由学生会宣传部负责）

　　（2）座位安排：学生会主席及部长坐在右面，其他学生会成员坐在左面和中间，以部为单位，每部一排。

　　（3）提前准备6瓶矿泉水。

　　6、会场纪律

　　到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈

　　7、安排照相人员（由学生会办公室负责）

　　相机准备两个，电量充足，准备备用电池

　　八、大会流程

　　1、主持人致开幕词，介绍嘉宾、主席及各部部长。

　　2、学生会风采PPT展示。

　　3、新任主席苏琛浩讲话。

　　4、宣布新任学生会成员，并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖，并合影留念。

　　注：分四批进行颁奖。①主席团   ②办公室、生活部、学习部   ③宣传部、文艺部、外联部   ④体育部、志愿部、科技部

　　5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。

　　6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。

　　7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。

　　九、会后处理

　　会后清理会场，使其恢复原样。（由志愿部负责）

　　十、各部分工

　　宣传部：负责会前板报的书写，提前半小时到位。三名人员。

　　文艺部：责布置会场，需要若干人（提前半小时）

　　办公室：签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位（一名），桌签的搬运，矿泉水的准备。

　　科技部：负责多媒体的控制，以及话筒的调试，

　　其他各部负责会后现场的清理

　　十一、注意事项

　　若宣布名单时，出现部长不到的情况，要有人代替致意或上台领取聘书，不要出现冷场现象。

　　策划：办公室