编纂地方志，是中国人民的优秀传统。新中国成立后，修志工作几经反复，直到党的十一届三中全会后，在拨乱反正的大好形势下才得以蓬勃发展，成为一项伟大的文化工程。目前第一轮新方志的编修和出版已接近尾声，做好新编地方志的收集及开发利用，是适应新形势下图书馆藏书建设及读者工作的需要。中国共产党中央政治局委员。国务委员。中国地方志指导小组组长李铁映同志一再要求研究和开拓志书的应用工作，要积极探索志书使用的新经验，图书馆要设志书室。作为各地文献收藏服务中心的省级公共图书馆，理应在努力达到这些要求的过程中起好带头和示范作用，成为本省新方志的收藏中心和开发利用中心。几年来，云南省图书馆为收集及开发利用各种新编地方志做了一些具体工作，在实践中得到了一些启发，现就谈谈工作中的初浅认识，诚望行家指正。
1 新编地方志的收集
中国是一个有五千年文明历史的伟大国家，地方志是前人留给我们的极其宝贵的文化遗产，是巨大的精神财富，是世界上其他任何一个国家也不能比拟的。现在全国除已出版省、市、县三级志书达5000余部外，各地编修的各种专业志。部门志浩如烟海。而这些新编地方志带有新时代的特点，更能发挥其新时代的信息功能。省级公共图书馆要努力不失时机地做好新编地方志的收集工作，才能更好地服务于社会。
1．1 收集的范围及重点
地方志，是一种特定的文献类型。“方志”这一名称就揭示了它的本质属性是地方性和资料性。“方”是指一定的地域，方志是全面记录某一地域范围内各种事物的一种文献形式。根据藏书建设的原则，各种类型的图书馆应相应地建设有关范围与重点类别的藏书资源；应符合地区或单位的特殊需要。因此，省级公共图书馆应以所属省份全省的地方志为收集范围。对于云南省图书馆来说，云南省所编纂的各种志书及与云南有关的志书，都是我们收集的范围。
收集的重点则是：省、市、县三级志书和各类专志。对重点志书，我们力求收全，而且复本可在2-4册。（从近年我馆借阅新志书的情况看，有的县志经反复翻阅，有的书册已出现破损。可见在收集时，复本不能低于两个）对于各种部门志、山水志、村志和街志等，复本可在1-2册。对于其他省的志书，一般不作收集，但对于邻近地区的志书，在有条件的情况下，可作选择性地收集。但省与省有民族关系的志书，可收集。赠送的省外志书可作普通图书收藏。
1．2 收集的原则和途径：
“力求齐全”是收集我省新编地方志的原则。特别是对本省的三级志书，一定要想尽一切办法，力求收全。其它志书也要尽力收全。收集的途径有：
1．2.1 通过本省出版社收集：新编地方志现阶段一般采用公开发行和内部出书两种形式。通过本省出版社直接收集，多数只能收集到公开的出版物。其优点是可直接免去邮寄费和邮寄的麻烦。但在收集时应引起注意的是，在当今商品经济发展的社会里，已打破了本省志书在本省出版社出版发行的出版发行规律。由于价格、质量等原因，本省的不少志书纷纷拿到省外出版。从现在我馆收集到的几十种县志统计表明，有三分之一的县志是在省外出版的。如《瑞丽市志》由四川辞书出版社出版、《蒙自县志》由中华书局出版、《金平县志》由生活、读书、新知三联书店出版。这些在省外出版的志书显然在本省出版社是收集不到的，必须通过其它途径收集。此外，还要注意一般新志书的印数有限，而且一般不再版，我们在收集中一定要及时，避免漏收；反之如不注意及时收集，很可能会“稍纵即逝”。
1．2. 2 通过各地的志办进行收集：现在省、地、州、市县都设有方志办，省有省地方志编纂委员会。市有市地方志办公室，省、地、州、市县三级志办是我们联系的主要对象。联系的办法，近的可亲自跑，远的可通过电话、公函或信件联系。必要时可派人专程前去收集。我馆就经常派人到省。市志办了解志书出版情况。
1．2．3 购买：购买是我馆收集新编地方志的一种辅助方法，它主要针对复本的补充。在经费普遍紧缺的省级公共图书馆中，我们要尽量先争取缴送后，再适当地购买。但各种部门志、村志及街志等等，我们就是拿钱也不一定能买到，这就是志书与其它图书收集时的不同点。
1．2．4 加强地方志收集工作的宣传：收集人员应向编撰人员及出书单位认真细致地宣传省级图书馆的性质，任务及藏书的特点，让更多的人了解图书馆、关心图书馆、信任图书馆。特别是对拿钱也买不到的那部分志书，更需要宣传，让出书人或出书单位自愿把书送到图书馆。近几年，我省各地州、市县的地方志办，不惜辛苦，利用开会出差等机会为我们送来了当地的新编志书，为我们收志创造了条件。
2 新编地方志的开发利用
收集的目的在于开发利用，图书馆只有实现对地方志的开发利用，收集才有意义。
2．1 在精神文明、科学技术、经济建设中实现对地方志的开发利用：
地方志内容丰富，从自然风光到土特产品，从人民革命斗争到社会主义建设，政治、经济、文学艺术都有记载。地方志中有许多珍贵的资料为我们进行热爱家乡。献身四化的教育提供了真实而生动的`教材。保山地区为纪念抗日战争胜利40周年举办了“滇西抗战展览”展出的素材多数是从新编志书中选取的，群众踊跃参观，反映很强烈。中国共产党玉溪市委。政府在改革开放的大潮中，根据新编市志率先编写了玉溪市《爱我家乡》乡土教材丛书。这套丛书是以爱国主义、社会主义教育为主，突破了一般爱国主义教育手法，使广大中学生和基层干部得到了深刻的教育。它既服务于现实，又教育子孙后代，意义深远。在各地社会主义精神文明建设中发挥了不可替代的作用。
地方志对日蚀、月蚀、彗星出现等自然现象都有记载。世界上很多发达国家研究古代天文学往往还要借助我国地方志所载之史料。在国内，地方志更是科学家，史学家索取信息的基地。地方志对许多学科说来都具有不同程度的参考、查证、借鉴作用。当年帝国主义在对我国进行的文化掠夺中，也十分重视收集、保存我国的地方志。我国有数千部地方志流散到美国、英国和日本。仅美国犹他州家谱学会就保存了我国54oo多种地方志和数千种家谱。并且，外国人很早就已利用收存的我国地方志中的信息进行科学研究。美国农村科学专家从20年代起就参考闽、粤地方志来研究福桔、广桔的生产规律，取得了显著成绩。前几年，云南省发生大地震后，有关人员从地方志中查找资料，为探索地震规律编了一本《中国地震资料年表》，对研究地震具有一定的参考价值。
地方志是信息的～种载体，它所具有的信息特征，将一个地区历史和现实的大量资料汇集成一个系统的信息库，使之在经济建设中成为领导决策的重要依据之一。古人云：“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”，这是历代地方有识之士、决策之人的宝贵经验。历史上大凡有建树之人、有作为之士，无论是治国平天下，还是治理和建设乡邦，无不了解一国一地的历史与现状。由此可见，开发利用地方志意义非常重大。
今天，市场经济的发展，为地方志的开发利用提供了良好的机遇。譬如，从地理志中，研究人员可以了解不同时期的气象、水文、土壤、矿源以及生态环境的变化，了解到人类利用自然、改造自然的情况，为我们今天开发利用自然资源提供借鉴和依据。云南省云龙县就是在收集修志资料的过程中了解到本地有银矿，才组织力量进行勘探。结果除发现银矿外，还意外地发现了镉、铝、锌等矿源，为此进行了开发，取得了十分显著的经济效益。云南电视台编辑曾到我馆查阅地方志，了解美丽的云南。今年上半年北京动物园两位年轻同志到我馆查找新编地方志中有关滇金丝猴的资料，当时这些志书刚刚收来，还未入库，他们就在采编部进行了查阅。1999年“中国昆明世界园艺博览会”期间，盛况空前，云南的旅游业创历史最高记录。为此，建议政府部门可再从地方志中挖掘旅游资源，有计划。有步骤地推动云南旅游业的发展，把云南建成一个旅游大省。
2．2 提供方便简捷的服务，实现对地方志的开发利用：
在当代快节奏的社会里，应当以能方便简捷地查找地方志来实现对地方志的开发利用。首先，在有条件的图书馆应建立专门的图书馆志书室，实行以地域按行政区划排列志书，分设省、市、县三级类目。省级类目下汇集本省的省志，省级专业志。省级部门志；市级类目下先汇集市志。市级专业志。市级部门志等，以此类推。其次，编制馆藏方志目录。除了编制常用的书名检索目录外，还应从方志利用的特点，编制地区目录和专业目录。地区目录，以行政区划隶属为排检依据，这样便于从目录上集中反映一地所有的方志。专业目录以行业为排检依据。按行业名称标目，如“水利志”或“商业志”等可将本省所有的“水利志”或“商业志”集中反映，按省、市、县先后次序排列。这样排列便于从专业角度检索，及同行借鉴。再次，编制方志索引。将方志中蕴含的极为丰富的信息资源，通过细析。梳理组合等加工手段多角度。多层次地揭示出来。最常用的方志索引有篇目索引、专题索引。专志索引等。但目前不少图书馆尚未开展此项工作，有望随着现代科学技术的进步，随着现代化技术手段的应用，将给广大读者带来更大的方便。
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